Al Hekma >> Registration Info

Registration Info


Admission Info

  1. Complete an application
  2. Submit the required docs
    • Copy of passport
    • Copy of parent passport
    • Copy of residency ID
    • Copy of residency permit in passport (expats)
    • Copy of vaccination record
    • Birth Certificate
    • 4 photos
    • Transcripts for the past 3 years
    • Students applying from outside of Bahrain must attest last year report card from ministry of foreign affairs and embassy of Bahrain, and then present these documents to ministry of education in Bahrain to receive an equivalency letter.
  3. Students must sit for entrance exams in English, Arabic, and Math. Non-Arabic speaking students will be exempted from the Arabic entrance exam.
  4. Students must attend an interview to determine eligibility for enrollment.
  5. Students are only allowed to submit one application form per year.
  6. The school reserves the right to terminate the registration or expel a student if he/she does not abide by the school rules and regulations.
  7. Any student who left the school, dismissed, or withdrew – is not allowed to re-apply. He/She should submit a re-entry application carrying his/her previous number.
  8. Acceptance or rejection of enrollment is at the sole discretion of the admission committee. Both interviews and entrance exams must be passed to be considered for admission.

Registration & Booking Seat Fees

  1. Registration, testing, and interview fees are non-refundable even if a student is placed on a waiting list or rejected.
  2. Booking a seat fees are not refundable.

Refund Policy

  1. Tuition fees are non-refundable whether the student attended or not. If cancellation of enrollment takes place, fees paid will not be refunded. Cancellation of enrollment must be submitted in written.
  2. If the student withdraws from AHIS, a full semester notice is to be given. If such a notice is not given, a full semester’s fees will be payable.
  3. If the student is accepted, and the parent chose not to continue the enrollment process (written notice must be given), the fees of the tests, interview and application will not be refunded.
  4. The parent agrees that if the required documents are not provided in due time, then the registration will be cancelled and the fees will not be refunded.
  5. Booking a seat fees are nonrefundable even if the school was informed before or after the start of the academic year.
  6. Books, uniforms, tablets, transportation and any additional fees are not refundable
  7. In the case the school terminates the registration or expels a student due to the parent and/or the student not abiding by the school rules and regulations, fees paid will not be refundable.
  8. Fees paid will not be refunded even if the student did not start or attend the school.

Payment Schedule:

  1. One full payment upon admission.
  2. Two equal installments to be paid on a semester basis (Quarter 1 and Quarter 3).
  3. Three equal payments to be paid at the beginning of quarter 1, 2, 3.
  4. If a student is admitted in the first half of a semester, a full semester’s fees will be charged.
  5. If a student is admitted in the second semester, half annual’s fees will be charged.
  6. No certificates or transcripts will be given to any student, and the student will not be allowed to attend graduation ceremonies if all the due fees are not paid & he/she will be forbidden to sit for the examinations. If the parent does not pay on time, there will be a fine of 7.5% open for increase according to the delay in payment. In the case of a bouncing cheque, a fine is added to the value of the cheque, and the cheque issuer will bear the consequences.
  7. Booking a seat fee is payable upon acceptance of enrollment. This fee must be paid within 5 business days from being notified of acceptance. Failure to do so will result in cancellation of registration. Registration, testing and interview fees will not be refundable in this case.
  8. If there is a delay of 2 weeks from payment due date of transportation fees, the transportation services will be suspended until payment is settled.
  9. If there is a delay of 2 weeks from payment due date of tuition fees, the student name will be blocked in MOE system, MOE will be notified and legal action will be taken.

General Info

  1. If a student needs to travel – The Administration should be informed in writing prior to the student’s departure from school. If the student is absent due to sickness, a medical report needs to be submitted.
  2. Unexcused absence by any student, affecting their academic performance will be the responsibility of the parents and not the school. 15% unexcused absenteeism will result in zero credits for the subject.
  3. School uniform is mandatory. Otherwise, the student will be sent home and will not be accepted until he/she abides by this rule.
  4. Uniforms – (daily and sports) – are sold at the school. Anything similar to them or tailored outside the school is not accepted in order to maintain uniformity.
  5. A Disciplinary System is applied for morning delays.
  6. Expensive items are not allowed in the school i.e. jewellery, cellular phones, pagers …… etc. In case of loss or damage the School Administration is not responsible. Cellular phones will be confiscated and returned at the end of the year.
  7. Students will not be allowed at school with visible body piercing, tattoos, colored hair dyes, heels, long nails, makeup, boys with long hair, flip flops

الوثائق المطلوبة للتسجيل

تملأ الاستمارة بالكامل

** الرجاء توفير التالي

  1. صورة عن جواز سفر الطالب
  2. نسخة عن بطاقة الهوية
  3. صورة عن جواز سفر الوالدين
  4. صورة عن الإقامة في جواز السفر (للوافدين)
  5. صورة عن سجل التطعيم
  6. شهادة الميلاد
  7. أربعة صور شخصية
  8. الشهادات والوثائق السابقة ( لآخر 3 سنوات)
  9. للطلاب الوافدين من خارج البحرين توثيق شهادة آخر سنة من وزارة الخارجية والسفارة البحرينية ثم تقديم هذه الوثائق إلى وزارة التربية و التعليم في البحرين للحصول على وثيقة المعادلة للمرحلة المتقدم إليها
  1. يوافق ولى الامر على دفع رسوم التسجيل و المقابلة و امتحان القبول (المبلغ غير مسترجع)، كما أنه يتوجب على الطالب تقديم امتحان القبول (اللغة الانجليزية والرياضيات واللفة العربية) علما بأنه من المحتمل تسجيل الطالب في قوائم الانتظار. يتم اعفاء الطلاب الغير ناطقين باللغة العربية من امتحان اللغة العربية..
  2. على الطالب وولي الامر حضور مقابلة شخصية كجزء من عملية القبول
  3. تحفظ المدرسة حق القبول أو الرفض بعد دراسة الملف. على الطالب اجتياز اختبارات القبول و المقابلة ليتم النظر في قبوله.
  4. لدى مدرسة الحكمة الدولية الحق بإلغاء التسجيل أو فصل الطالب إذا لم يلتزم الطالب أو ولي الامر بالقواعد و القوانين التي وضعتها المدرسة.
  5. يحق لإدارة المدرسة عدم تجديد التسجيل أو طرد الطالب / الطالبة في حالة عدم امتثاله بقوانين و أنظمة المدرسة
  6. لا يجوز للطالب / للطالبة الذي سبق له/لها الدراسة بالمدرسة و تركها ( تخرج أو فصل أو انسحب) أن يتقدم بطلب التحاق جديد، بل عليه تقديم استمارة إعادة قيد تحمل رقمه السابق.
  7. لا يجوز للطالب ملء أكثر من طلب واحد في العام الدراسي مهما كانت الأسباب.

الرسوم المسترجعة

  1. لا تسترجع رسوم التسجيل حتى في حالة إدراج الطالب على لائحة الانتظار أو تم رفضه أو لم يكمل الطالب التسجيل بعد قبوله
  2. في حال تم قبول الطالب واختار ولي الامر عدم التسجيل في المدرسة (يجب تقديم طلب إلغاء التسجيل كتابيا) فان رسوم الامتحان، المقابلة و طلب التسجيل غير مسترجعة.
  3. في حال لم يلتزم الطالب / الطالبة بتوفير المستندات المطلوبة كاملة يعتبر التسجيل ملغي و رسوم الامتحان و المقابلة و طلب التسجيل غير مسترجعة.
  4. الرسوم الدراسية لا تسترجع في حال دوام الطالب / الطالبة أو عدم الدوام، في حالة الانسحاب فان الرسوم التي تم دفعها تكون غير مسترجعة ويجب تقديم طلب الانسحاب من المدرسة كتابيا.
  5. اذا أراد الطالب الإنسحاب من المدرسة فيجب الاإنذار مسبقاً بذلك قبل فصل دراسي من تاريخه، وإذا لم يتم ذلك فيستحق عليه دفع رسوم فصل دراسي كامل.
  6. في حال تم إلغاء التسجيل أو فصل الطالب من الدراسة لعدم التزام الطالب أو ولي الأمر بقواعد وقوانين المدرسة فلن تسترد أي رسوم مدفوعة

الرسوم المدرسية:

  1. في حال انسحاب الطالب / الطالبة من مدرسة الحكمة الدولية خلال الفصل الدراسي يجب تقديم طلب الانسحاب من المدرسة كتابيا ودفع رسوم الفصل الدراسي كاملا.
  2. الرسوم المدرسية و حجز المقعد لا تسترجع.

وسائل الدفع

  1. دفع المبلغ كامل مسبقاً عند التسجيل
  2. دفع قسطان متساويين عند بداية كل فصل (الفصل الاول والثالث)
  3. دفع 3 اقساط سنوية متساوية عند بداية كل جزء من الفصل الأول والثاني والثالث
  4. اذا تم القبول خلال النصف الأول من الفصل الأول يجب دفع قسط الفصل الأول بالكامل
  5. اذا تم القبول خلال الفصل الثاني يجب دفع قسط الفصل الثاني فقط
  6. لن تسلم شهادة أو كشف درجات للطالب / للطالبة ولن يسمح له/لها حضور احتفالات التخرج إذا لم تسدد الرسوم الدراسية أو مبالغ مستحقة للمدرسة نتيجة أضرار من جراء سلوك للطالب / للطالبة و لا يسمح له بالجلوس للامتحان إلا بعد تسديد الرسوم في الموعد المحدد للدفع. تضاف على الرسوم غرامة تأخير قدرها 7,5% قابلة للزيادة توافقاً مع ازدياد التأخير في التسديد في حالة إرجاع البنك للشيكات سوف تضاف عليها غرامة مالية و يتحمل مصدر الشيك النتائج المترتبة على ذلك.
  7. يجب دفع مبلغ حجز المقعد خلال ٥ أيام من تاريخ إشعار ولي الأمر بالقبول. يلغى الحجز في حال لم دفع المبلغ في الوقت المحدد ولا تسترجع رسوم التسجيل والامتحان في هذه الحالة.
  8. لن يتم تزويد الطالب بأي سجلات أو وثائق أو شهادات و لن يسمح له بحضور حفل التخريج في حال عدم تسديد الاقساط المترتبة. كما و لن يستطيع التقدم للامتحانات النصفية أو النهائية، و في حال تقديم شيكات بدون رصيد فسيتم فرض غرامة على قيمة الشيك و سيتحمل الشخص الذي أصدره العواقب التي تتمثل بالاجراءات القانونية المتخذة بحقه
  9. في حال تم التأخر في دفع الاقساط المدرسية المستحقة لمدة تزيد عن اسبوعين، سيتم إعلام وزارة التربية والعليم و أخذ الإجراءات القانونية اللازمة.
  10. في حال تم التأخر عن دفع رسوم المواصلات لمدة تزيد عن اسبوعين يتم توقيف خدمة المواصلات

معلومات عامة

  1. يتبع نظام سلوكي خاص بالنسبة للتأخير في الحضور صباحاً
  2. على الطالب الالتزام بارتداء الزي المدرسي سواء اليومي أو الرياضي و في حالة المخالفة لهذا الالتزام يتوجب على الطالب / الطالبة العودة إلى المنزل و لا يسمح له/لها بالدخول للمدرسة حتى يرتدي الزي المدرسي.
  3. عند غياب الطالب بسبب السفر يجب إعلام المدرسة خطياً بذلك قبل سفره. و في حالة غياب الطالب بسبب المرض عليه إحضار تقرير طبي بذلك.
  4. إذا أراد الطالب السفر فيجب إعلام قسم التسجيل بذلك كتابياً قبل مغادرة الطالب من المدرسة، وإذا كان غياب الطالب بسبب المرض، فيجب تقديم تقرير طبي يثبت ذلك
  5. إن الغيابات غير المبررة للطالب والتي تؤثر على مستواه الأكاديمي هي مسؤولية أولياء الأمور وليس المدرسة، حيث أن 15% من الغيابات غير المبررة ستؤدي إلى علامة صفر في المواد الدراسية
  6. يباع الزي المدرسي و زي التربية الرياضية في المدرسة فقط. وتمنع خياطته خارج المدرسة أو لبس زي مشابهاً له وذلك للحد من الفروق الطبقية.
  7. لا يسمح وجود الأشياء الثمينة مع الطلبة في المدرسة مثل المجوهرات والهواتف النقالة وغيرها، ففي حال تضررت هذه الأدوات لن تكون إدارة المدرسة مسؤولة عنها، بل وسيتم مصادرة الهواتف النقالة وإرجاعها في نهاية السنة الدراسية
  8. لا يسمح للطلاب بوضع المكياج، صبغ الشعر بالالوان المختلفة، إطالة الأظافر، أو إرتداء الأحذية عالية الكعب، أو وضع الوشم، أو الثقب، و يمنع الأولاد من الشعر الطويل
Back to top