Al Hekma International School




SY 2012-2013


Our Motto is "dedicating our lives and hearts to building confident and motivated life-long learners."


Al Hekma is currently accredited by the MSA (Middle States Accreditation) and AdvancED (North CentralAssociation Commission on Accreditation and School Improvement). Al Hekma is a member of NESA(Near East South Asia Council of Overseas Schools), AAIE (Association for the Advancement of InternationalEducation), NBOA (National Business Officers Associates), NAIS (National Association of InternationalSchools), ASCD (Association for Supervision and Curriculum Development), and PTC (Principal TrainingCenter). AlHekma in Qatar is seekingaccreditation from CITA and is currently a member of NESA (Near East South Asia Council of OverseasSchools), AAIE (Association for the Advancement of International Education), NBOA (NationalBusiness Officers Associates) and NAIS (National Association of International Schools), ASCD(Association for Supervision and Curriculum Development).

Table of Contents
President's Welcome Letter
Principal's Welcome Letter
Where to go for help
School Contact Information (Telephone, Land address, Email address, Web address)
Entrance Requirements
Parental Involvement/Working Together
Parents as Role Models
Parent Teacher Association
Student Information Data
Contact Hours and Parent Meetings
Grading Guidelines
Report Cards/Progress Reports and Conferences
Grade Point Average
Grading System
School Wide Grading Policy
Extra Credit Policy
Academic Probation
Homework Guidelines
Weekly Agendas
Parent Conferences
Promotion and Retention
Academic Programs
Awards and Honor Roll
Computer Access, Acceptable Use and Code of Conduct
Extracurricular Activities and Clubs
Physical Education
Standardized Testing
Attendance for Credit
Tardy Policy
Leaving and Returning to School
Makeup Work After an Absence
Makeup Work Assignments
Incomplete Work
Student Conduct
Rules and Regulations
Conduct Before and After School
Unstructured Time
Procedures for Discipline
Cheating/Plagiarism/Academic Dishonesty
Citizenship and Sportsmanship
Entering and Leaving Class
Bullying and Taunting Behaviors
Distribution of Published Materials and Documents
Teacher and Student Announcements
Bulletin Boards
School Materials
Use of School Name
Non-School Materials
Approval Required
Dress and Grooming
Field Trips
Student Council
Fund Raising
Qatar National Anthem
Drills: Fire, and Other Emergencies
Emergency Medical Treatment Information
School Facilities
Printing Service
Teaching Resources
Electronic Devices on Campus
Lost and Found
Transportation on Buses or Other School Vehicles
Videotaping/Photography of Students
Visitors to the School
Student Drop-off/Pick-up
Do's and Don'ts
Dear Parents and Students,
On behalf of the administration and faculty, it gives me great pleasure to welcome parents andstudents to Al Hekma International School. Our school's commitment to our children hasbecome a tradition in the State of Qatar. This year, we are complimenting our excellent educational standards with:

  • A serene, beautiful and educationally captivating environment
  • Tenured and experienced teachers
  • Academic support
  • Standardized testing
  • Extra-curricular activities / clubs
  • Student involvement
Our goals are attainable! We prepare our students for higher educational institutions.We provide an excellent quality of education in a positive learning environment. We teach goodcitizenship to help strengthen the student's identity and ability to participate in society. We stressmoral and behavioural discipline. We maintain high standards through constant improvement of teaching methods.

We anticipate your full cooperation and appreciation of our school to implement the manyprograms supported by the enthusiasm and the ever relentless efforts of our qualified staff. Theacademic future of your children is very important to us. We shall save no efforts in paving theway for them to excel and be prepared for higher education armed with proper knowledge.

I sincerely thank all the parents and friends who support us with kind words, simple visits, andwarm thoughts. Here at Al Hekma International School we are honoured to have you as part of our family!

Dr. Mona R. Al-Zayani
Founder & President
Al Hekma International School
Dear Parents and Students,
Welcome to school year 2012-2013! For this year to be successful, we must all work together:students, parents, teachers, and other school staff members. Education at Al HekmaInternational School is designed to meet the needs of each individual student. The administrationand staff believe that every student is a unique and special individual who can learn. We believeit is our responsibility as educators to nurture and develop every student's maximum potential.This includes the academic, physical, social, and emotional development. We are committed toproviding lessons and activities that will assist you/your children in making self-directed,realistic, and responsible decisions when solving problems that you may encounter in our multicultural, ever-changing world.

The Al Hekma International School Parent Student Handbook is designed to provide a resourcefor some of the basic information that you and your child will need during the school year. In aneffort to make it easier to use, the handbook is divided into three sections:

Section I-IMPORTANT INFORMATION FOR PARENTS-with information all parents will need about assisting their child and responding to school-related issues;

Section II-CURRICULUM-RELATED INFORMATION-providing information to students and their parents about required courses, extracurricular, and other activities; and

Section III-GENERAL INFORMATION AND REQUIREMENTS-describing school operations and requirements such as safety procedures, student conduct, the dress code, discipline, transportation and the campus environment.

Both students and parents must be familiar with the Al Hekma Student Code of Conduct, which is intended to promote school safety and an atmosphere for learning. Please be aware that the student handbook is updated yearly, while policy adoption and revision may occur throughout the year. Changes in policy will be made available to students and parents through newsletters and other communications.

I strongly recommend that parents review the entire handbook with their children and keep it as areference during this school year. If you or your child has questions about any of the material inthis handbook, please contact a teacher, the Supervisor or the Assistant Principal. Also, pleasecomplete and return the parental acknowledgment and consent forms so that we have a record.

Ultimately, each student will gain from school according to the effort he/she applies. Toincrease the degree of educational success, it is important that teachers, parents, andadministrators communicate openly and frequently. By working together, we can make AlHekma International School an excellent place for you to learn.

Opening day traditionally marks the beginning of a new year.

We're looking forward to a great year!
When do I call one of my son's/ daughter's teacher(s)?
Contact your child's teacher through the school switchboard/reception when you have questionsabout his/ her academic performance, grade on report card, issues regarding classroom activities,homework or class work. You need to leave a message and the teachers will try to contact you as soon as possible.
Important: Parents are not allowed to communicate with students other than their own children. If theyhave any complaints against any student, they are encouraged to contact the student affairs dept orprincipal at the school to discuss their concerns. Under no circumstances are parents allowed to takematters into their own hands and address students or parents of other students. Such communicationmust be done through the school administrators.
Tel: 4493 5522, 4493 5731 - Fax: 4493 5533 P.O. Box 11157, Dafna, Qatar
E.mail: - Website:
Tel: 4417 1311, 4471 1314 - Fax: 44171303 P.O. Box 11157, Maamoura, Qatar
E.mail: - Website:
This section of the Al Hekma International School Student Handbook includes information ontopics of particular interest to you as a parent.
To attend Al Hekma International School, parents must provide a record showing
  • Your child's birth certificate
  • A copy of your child's passport and PR card
  • Previous school records(transcripts)
  • Your child's immunization record
Both experience and research tell us that a child's education succeeds best when there is a strongpartnership between home and school, a partnership that thrives on communication. Yourinvolvement in this partnership may include:
  • Encouraging your child to put a high priority on education and working with your childon a daily basis to make the most of the educational opportunities that Al Hekmaprovides. Ensure that your child completes all homework assignments and special projects. Be sure your child comes to school each day prepared, rested, and ready to learn.
  • Becoming familiar with all of your child's school activities and with the academicprograms. Monitor your child's academic progress and contact teachers as needed.
  • Attending scheduled parent / teacher conferences and requesting additional conferences
  • Participating in our Al Hekma parent teacher organization.
We encourage each parent to communicate with the school in important matters concerning theirchildren in order to ensure their progress. The following procedures were planned to benefit thestudents and parents in their communication process:
Parents are the most important teachers and role models for our students. How a parent speaks,drives his/her automobile, and interacts with school personnel sets an important example for ourstudents and larger community. Parent leadership and ambassadorship when within the schooland the Qatari community helps us to maintain a high profile as we recruit new students and staff.
Al Hekma parents can apply to become members of the Parent Teacher Association. The purposeof the association is to serve the school's best interests by supporting the school's mission,programs and activities. The school needs parent participation in all aspects of school life.Parents are encouraged to be involved.
The Parent Teacher Association:
  • Promotes positive school spirit
  • Nurtures positive parent to parent and school to parent communication
  • Helps with classroom and administrative needs on an invitation basis
  • Raises funds in coordination with school wide development policies and programs
The school will:
  • Schedule quarterly parent-teacher meetings
  • Respond in as timely a fashion as possible to parent phone calls, emails and notes
  • Provide reports that indicate a student's progress and performance
  • Publish written and on-line communications that outline important school news
  • Provide opportunities for parent education on issues related to child development, teaching and learning
We ask that parents:
  • Take advantage of the scheduled parent-teacher meetings to follow- up on their child's(re'sn) performance and progress at school.
  • Inform the school before 7:30 a.m. when an illness or emergency keeps students from arriving to school on time.
  • Inform the school, in writing, in advance, if a student will need to leave the school early or not use the bus service (if applicable).
  • Read progress reports and discuss them constructively with their child (ren).
  • Use the AHIS website as a resource for timely information, read school mobile phoneSMSs and publications and participate as actively as possible in AHIS meetings and activities.
  • Contact the school for appointments to meet with teachers or administration. Pleaseremember that teachers might not receive messages until the end of the day.
  • Pay all school fees. (They must be paid in full prior to student's receiving report cards.)
Communication Tools:
  • When students are falling behind in class, are not completing homework, or aredemonstrating inappropriate behaviours the teacher will:
    • Contact Registration, in writing, for a phone conference. (Registration willtranslate to parents that do not speak English.)
    • All calls and contacts are documented for future follow up if problems arise.
  • Each student is provided with a weekly agenda that lists details of the week'sassignments provided by the school, for each class. This becomes an importantcommunication link with parents.
  • If you want to send a letter to the teachers or a note, please write this in your child'shomework diary. If it is very important, let the receptionist know that you sent a memoand that you would like an immediate response.
  • There will be parent-teacher meetings at the end f Terms 1 - 3 from 3:30 p.m. - 6:00 p.m.These dates will be highlighted in the school's academic calendar. We advise all parentsto attend these meetings and discuss the performance of their children in school.
  • In cases of urgent matters, parents can contact the school and schedule a meeting from 2:00-3:00 p.m.
  • The office staff is not equipped to hand deliver messages to students unless they are of anemergency status. We appreciate your planning ahead and communicating with yourchild(ren) regarding any change in pick-up arrangements, etc., prior to their arrival toschool. Students must have an administrator's permission to use the school telephonesand may not use them for non-emergency calls.
  • Unless the school is notified in writing or by a phone call prior to 12 noon, bus childrenwill be sent home on the bus. Children will not be allowed to travel with people otherthan their designated pick up person unless notified in writing or by a phone call prior to
We want to model for children that showing appreciation and honouring people we love comesfrom the heart. However, in an effort to honour teachers and staff, we don't want to create anuncomfortable situation for any employee, child or parent. Try to keep things as simple aspossible; less is really more! Handmade items such as notes, drawings, group crafts and photosare always appreciated. We want to convey the message that gifts are about thoughtfulexpressions of appreciation, not monetary value.
We ask parents to update the registration department with any information regarding studentssuch as change in the telephone numbers or address.
You can contact the school from 7:00 a.m. to 3:00 p.m. Sunday through Thursday.Parent Meetings are scheduled three times per year on Thursdays from 3:30 p.m. - 6:00 p.m.
Teachers should make every effort to ensure that students succeed in all of their courses.However, students must take the primary responsibility for their own academic success. Studentsmust pass all required courses with a grade of 'D-' or above. Grades below 'D-' indicate thatsteps must be taken to achieve a grade of 'D-' or above prior to taking the next level course.Students are responsible for all work required in each course. Students who receive an 'F' in theoverall cumulative average in any given subject at the end of the academic year will be allowedto sit for a re-examination as scheduled by the school office.

If a student fails 3 core subjects from the following: English, Arabic, Science, Math, he/she willnot be allowed to sit for re-examination, he/she will not be promoted and will be expected torepeat the same grade again. If a student fails 2 core subjects and 2 non-core subjects inaddition to discipline report, the student will not be allowed to sit for re-examination and willnot be promoted. If a student fails a course with modification, he/she will not be allowed to sitfor re-examination. If a student fails 2 core subjects and 1 non-core with modification inaddition to a discipline report,, the student will not be promoted.

If a student fails less than 3 subjects,, he/she will be able to sit for the re-examinations. Ifstudents pass the re-examination, they will be issued a letter stating that they have passed with a"D-" grade. The grade on the report card will not change. If students fail the re-examination, theywill not be promoted and will be obligated to re-sit the year. If they passed the course that theyhave retaken, they will be issued a letter stating that they have passed the subject with the gradethey have achieved at the end of the academic year. The previous grade on the report card will not be changed.

The grading system reflects the expectations of how the class will be taught, and the expectationsof the program. Daily class work, quizzes, and performance based assessment are ongoing, anddirectly connected to the instruction

This grading system considers three major factors concerning the teaching and learning process:
  • Learning is measured and evaluated against the course objectives through dailyparticipation in classroom activities, assignments, and homework. Teachers know when Students are achieving by their daily work and homework. Students need to value the dailyteaching and learning process, focus on instruction, learning activities and homework.
  • Students are evaluated regularly to determine if they have mastered the expectedlearning. Students are expected to demonstrate their performance and learning regularly.This benefits the student and the teacher. Students then know what they need to improveon and the teacher knows what they have learned long before the final exam. The datacollected in the ongoing daily classroom assessments allows for the student and parentsto make adjustments before it is too late.
  • The final examination is the summative assessment. This examination will cover materialthat has already been taught and learned.
Report cards/progress reports with each student's grades or performance and absences in eachclass or subject are issued to parents at the completion of each quarter. Teachers follow gradingguidelines that have been designed to reflect each student's academic achievement for thegrading period, semester, or course.
Questions about grade calculation should first be discussed with the teacher; if the question is notresolved, the student or parent may request a conference with the Academic Controller, Principal or Director of Student Services.
Report cards and progress reports must be signed by the parent and should be returned to the school within 5 school days.
The reports received at the end of each semester serves as a student's permanent academicrecord. The semester grades are the ones that will appear on transcripts submitted to colleges and universities.
Each quarter is worth 25%
Each semester is worth 50% of the final annual average.
The distribution of grades for the subjects is as follows:

Grades 1-5

Social Studies

Grades 6-8

Social Studies
Final Exams

Informal Assessment: projects, written reports, technology based assessment
Kindly note the following:
  • Students are not allowed to retake test and quizzes if they fail.
  • Students will not be allowed to make up any test or quiz unless they have a medicalexcuse that prevented them from taking the test in the first place. Medical excuses need tobe given within 48 hours after the test date or else it will not be a valid excuse for the student to sit for a make-up test.
  • Late papers and late assignments will be accepted with a 10% deduction of grades, unlessa medical excuse is presented or approval from the school principal is granted.
It is important for parents and students to note that there is a significant difference between apassing grade and a college recommending grade. From the start, therefore, a student is expectedto work for the highest grade commensurate with his given gifts and talents. Not only does astudent experience the pride and satisfaction that comes with working to one's potential, butstudents who realize a high level of academic achievement have many more options open tothem when they begin the process of choosing a college or university.
The grading system reflects the expectations of how the class will be taught, and the expectationsof the program. Daily class work, quizzes, and performances are ongoing, and directly connected to the instruction, and the performance curriculum.
This grading system considers three major factors concerning the teaching and learning process:
  • is measured and evaluated against the objectives through daily participation inclassroom assignments, and homework assigned. Teachers know daily when students areachieving the learning by their performance on daily work and homework. Students need to value the daily teaching and learning process, focus on instruction, learning activities, and homework.
  • Students are engaged in formative evaluation regularly to determine if students havemastered the expected learning. Students are expected to demonstrate their performanceand learning regularly. This benefits the student and the teacher. The data collected inquizzes allow for the student and parents to make adjustments before it is too late.
  • Alternative forms of assessment are taken into consideration as well in the gradingsystem. Such forms of assessment include but are not limited to: presentations, projects,essays, activities, group work.
The objective of the grading procedure is to focus students on the daily teaching and learningprocess that in fact creates the desired learning standards. To adequately measure theirperformance based on a variety of academic demonstrations, rather than the limitations of a final test at the end.
Grading procedures must be accurate and must always be available for review by parents, students, and administration.
Each academic department of the school uses the following scale to assign grades:
A+ = 97-100
A = 93-96
A- = 90-92
A+ = 4.3
A = 4.0
A- = 3.7
Indicates Excellent Work
B+ = 87-89
B = 83-86
B- = 80-82
B+ = 3.3
B = 3.0
B- = 2.7
Indicates Above Average Work
C+ = 77-79
C = 73-76
C- = 70-72
C+ = 2.3
C = 2.0
C- = 1.7
Indicates Average Work
D+ = 67-69
D = 63-66
D- = 60-62
D+ = 1.3
D = 1.0
D- = 0.7
While this is a passing grade, it indicatesminimum achievement - below average work.
F = 0-59
F = 0.0
No credit is given; most, if not all, courserequirements are not completed.
From time to time teachers will offer extra credit assignments to students to be completed beforethe end of each semester. These assignments vary according to academic discipline. Teacherswill not give academic rewards or penalties to encourage participation in school functions thatare not directly related or germane to the curriculum in their subject area. Extra Credit Policy is only applicable to students averaging C- and below. Students with averages of C and above arenot eligible for extra credit assignments.
Students will be placed on academic probation if their grades drop below a C- average. Studentsand parents will be notified in writing regarding their child's(ren's) academic standing andperformance. If, after ongoing conferences, counselling, and teacher assistance, a student cannotachieve a passing grade or better, or improve learning attitudes, a meeting will be arranged withparents and administration to determine the best educational setting for the student.
Classroom based performance assessment is done on an ongoing basis. Assessment activities include:
  • quizzes,
  • research,
  • projects,
  • oral presentations,
  • and rubrics
  • Homework shall not be assigned as punishment.
  • No homework is to be given unless the concept has been taught.
  • The teacher will give ample notice of long-term assignments: notebooks, projects, special reports.
  • The students shall be responsible for completing assignments on time and scheduling afterschoolactivities so that they do not interfere with the completion of the assignments.
Students are expected to complete their homework on a regular basis. Teachers will provide quick feedback and follow-up if the student does not complete homework.
Some homework tips that can help you:
  • Schedule your time.
  • Do not leave things to the last minute.
  • Attempt to complete your homework and prepare your questions for the teacher the nextday if you have a problem with solving it.
  • Do not copy your homework because this will not help you learn and you will bepunished if you are caught by the teacher.
  • Homework will be assigned on a weekly basis through a weekly agenda issued anddistributed to students each Thursday.
The weekly agenda will be posted on the website. The weekly agenda states all Students` class work,quizzes and homework assignments for the following week. Parents need to access the agendas on the school's website.
Parents and teachers are encouraged to establish and maintain frequent communication aboutstudent progress. A student or parent who wants information or wants to raise a question orconcern is encouraged to talk with the appropriate teacher.
A student will be promoted only on the basis of academic achievement or demonstratedproficiency in the subject matter of the course or grade level. To earn credit in a course, astudent must receive a grade of at least 60 based on course-level or grade-level standards.
Teachers work hard to maintain strong academic standards, while both challenging andsupporting students. Though we offer a highly personalized education, we are not able to providesupport within the regular program to students who require one-on-one tutoring. However, weare able to provide and monitor this level of support for additional fees after regular schoolhours. We feel that it is advantageous for students to have the support they need from their ownteachers as they know more about the needs of their students. We believe that this approachallows more students to be successful. Each family will be billed a tutoring fee per session.Students will be assigned a tutor based on their teacher's recommendation. Registration willprepare the tutoring schedule for each student.
This section of the handbook contains pertinent requirements for academics and activities. Muchof this information will also be of interest to your parents and should be reviewed with them,especially if you are a new student at Al Hekma. This section includes information onextracurricular activities and other school-related organizations; and awards and honors.
The American Diploma offered by Al Hekma International School has international credibilityand is widely accepted by prestigious universities in Qatar and the world.
We have newly revised curriculum in the core subjects of Math, Science, Social Studies, English,and Arabic. These curricula are redesigned to reflect higher performance standards driving ustoward higher order thinking and authentic assessment. To achieve excellence in education, theschool administration continuously revises its curricula, and enhances its different courses byassessing their needs for equipment, and concentrates on recruiting and retaining outstanding staff in all professional ranks.
Our curricula are designed for Preschool through Grade 12. This means that each grade isdependent on what was taught in the grade before it. We provide flexibility on how teachers approach their instruction. They teach to the curriculum and use tests, quizzes, class-work,homework, and projects to monitor student progress.
Students are motivated and encouraged to keep high standards and grades. Students will beawarded the following awards and certificates of achievement:
  • Student of the Month: these awards will be issued in all subjects on a monthly basis tomotivate and encourage students who show improvement or academic excellence in theirgrade level. It is not necessarily given to the highest average in class. It is not standardprocedure or given that excelling students should receive this award every month.
  • Student Honour List: Students will be awarded this certificate for achieving an averageabove 90% in all core subjects. These certificates will be awarded at the end of each semester.
  • Principals Honour List: students will be awarded this certificate for achieving the highestgrade in all core subjects in each grade level. These certificates will be awarded at the end of each semester.
  • Perfect Attendance:awards will be given to students who are not absent. No perfectattendance award will be given to those students who enroll late.
  • Sports Awards :are given to those participating in various sporting events.
  • Special Awards: for excellence and motivation in different subjects.
Only students who are under direct supervision of designated Al Hekma employees are permittedto use a school computer or to access any local network or outside telecommunications resourcessuch as the Internet. Prior to such authorization, the student and the student's parent must signand return the Student Agreement Form acknowledging their responsibilities and the consequences of violation.
Students are expected to observe network etiquette by being polite and using appropriatelanguage. Students are prohibited from pretending to be someone else; transmitting or seekingobscene messages or pictures; revealing personal addresses or telephone numbers - either theirown or another person-s; or using the network in a way that would disrupt use by others.Students and their parents should be aware that electronic communications - email - usingschool computers are not private and are monitored by Al Hekma staff.
Participation in school and school-related activities is an excellent way for a student to developtalents, receive individual recognition, and build strong friendships with other students;participation, however, is a privilege, not a right.
Our student activities are a mix of between co-curricular, speech, art, music and language. Weexpect all subjects to be involved with school-wide projects. These projects are designed to allowstudents to show-case their talents, and for teachers to reward students with co-curricular opportunities.
This year's activities include:
  • The International Day
  • The National day
  • The Gergaoon (mid-Ramadan celebration very exciting).
  • Reading Week
  • Science Fair
  • Art Exhibition
  • Spelling Bee Contests.
  • Drama/Plays
  • Sports Days
  • Storytelling Day
  • Book Fair
  • Beach Clean Up
  • Chess Championship
  • Soduko Championship
  • Tennis Tournament
  • Overseas Trip
  • Puppet Shows
Because of the preparation for each of these, we expect that the maximum amount of directrelationship to curriculum and learning be integrated. These activities are scheduled in advance to allow you to plan your year.
Students will also be joining our extra-curricular clubs that take place during school time. Thefollowing are examples of clubs provided at AHIS:
  • Science Club
  • Math Club
  • Basketball Club
  • Tennis Club
  • Poetry Club
  • Penmanship Club
  • Arts Club
  • Music Club
  • Racquetball Club
  • Arabic Club
  • French Club
  • Chess Club
  • Debate Club
  • Computer Club
  • Book Club
  • Track Club
  • Soccer Club
  • Video Club
  • Quran Club
Participation in physical education classes is required as in any other subject. All students willperform to the best of their abilities.
  • Physical education students will be required to dress in appropriate gym clothing.
  • Physical education classes are times for physical training and enjoyment; however,unnecessary noises such as extreme yelling and whistling will not be permitted.
  • Gym classes will not be dismissed until all equipment has been put away in the proper place.
  • Students will remain with or under the supervision of the physical education instructorthe entire class period unless given permission to do otherwise.
  • Students will not be permitted to use the gym after school hours and on weekends unlessaccompanied by a physical education instructor or another teacher and with permission from the athletic director.
Students purchase their textbooks from the school.
Each of our students is given notebooks. The school provides notebooks for them to organizetheir note taking, and their homework. They receive these for each class. Students are required tobring needed materials to each class. This includes textbooks, pencil, pens and the notebooks.
Test taking is a skill, as well as one method to assess academic progress. Test taking trainsstudents in gauging time, in making responsible choices and in understanding the expectations oftest makers. Such practice prepares students for the inevitable testing to follow in high schooland most centrally in the college admissions process.
Standardized tests allow the school to compare the effectiveness of its educational programsagainst those of other fine schools, and sometimes offer teachers insights about an individualstudent. Standardized tests are given yearly.
Topics in this section of the handbook contain important information regarding school operationsand requirements. Included are provisions such as student health and safety issues; fees; theschool's expectations for student conduct use of facilities, such as the cafeteria, library, and transportation services.
When a student is absent for any reason, please notify the registration office before 7:30 AM onthe morning of the absence. When returning to school after an absence, a student must bring anote, signed by the parent, which describes the reason for the absence. A note signed by thestudent, even with the parent's permission, will be considered a forgery and the student will be disciplined.
A student absent from school, for any reason, is encouraged to make up specific assignmentsmissed and to complete additional in-depth study assigned by the teacher to meet subject or course requirements.
Parents may pick up children for health care appointments during the school day by followingthe sign-out procedure in the registration office. If the child goes to the doctor for a health careappointment and returns with a note from a professional, the child is not considered absent forthe day. Notes from the professional must be submitted to ensure that the student is coded properly for attendance purposes.
Any absence from school represents an educational loss to the student. Field trips are scheduledas part of the educational process. A student not attending school on a field trip day will begiven an unexcused absence unless the student returns with a note from a doctor that the student was ill.
Excused absences are defined as illnesses, urgent medical appointments, or a death in the family.We strongly discourage any absences due to activities such as family trips or routineappointments. If students are absent, they are responsible for all class work and home work assignments.
Punctual, regular attendance to the school is crucial for the educational process. Every schoolday is an important one. Student supervision begins at 7:00 am.
Students who exceed 15% of unexcused absences in any subject will not receive credits for thesubject. Students are not allowed to miss more than 27 days of the entire academic year (180days). Registration will send a written notification to parents by mail when any student misses a cumulative total of 5 day intervals.
A student who exceeds the 15% excused absence from the class cannot receive credit for the yearunless the attendance committee finds that the absences are the result of extenuatingcircumstances. The attendance committee will use the following guidelines to determine extenuating circumstances:
  • All absences will be considered in determining whether a student has attended therequired percentage of days. If make-up work is completed, and health-careappointments will be considered days of attendance for this purpose.
  • The committee will consider the acceptability and authenticity of documented reasons for the absences.
  • The committee will consider whether the absences were for reasons over which thestudent or the student's parent could not exercise any control.
  • The committee will consider the extent to which the student has completed allassignments, mastered the essential knowledge and skills, and maintained passinggrades in the course or subject.
  • The committee can decide to give the student a "D-" grade and credit for the subject.
If the attendance committee finds that there are no extenuating circumstances for the absence orif the student does not meet the conditions set by the committee to earn or regain credit, the student will not receive credit for the class.
Students who are tardy to classes present three major problems that must be dealt with in the school:
  • They disrupt the teacher and other students.
  • They disrupt their own educational program.
  • They do not learn to respect time and develop the self-discipline required to respect time.
The discipline for lateness to class will be dealt with in an educational forum and a punishment forum.
All teachers will follow this procedure in all classes:
  • Students will be given a documented warning.
  • Students will be required to have a teacher conference.
  • Students will serve detention following the rules and regulations manual.
When a student is late in the morning, discipline will take place outside of class by the DisciplineSupervisor. No student is allowed in class without a note.
No student is allowed to be in the hall without a pass. If administration wants a student they willsend for them. Students should not leave class to go to administration. Any administrative issuescan be resolved during the student's break or after school.
We discourage students going to the restroom during class time (exceptions are made forstudents with medical excuses.) This is and has been an expectation of the school. Studentsshould not be in the cafeteria area during a class period.
  • When a student leaves school for any reason, the parent must come inside to theadmissions office, and physically sign the student out. This must be done, regardless ofwhether or not a note or phone call was made or given. Students should remain inreception while waiting to be picked up. No student will be allowed to meet their parent in front of the school.
  • it is determined that a student needs to go home, a parent must be contacted. If astudent leaves school for any reason other than illness, a written request from parents must be submitted to the admissions office giving the exact time the student should bereleased and the necessity of the absence. The student will then wait in reception untilthey are signed out by their parents. Failure to sign out will be viewed as skipping. Astudent may not make the determination to leave school.
  • Students who are sent home because of violating the hair or dress code will be countedabsent from each class missed. Even when being sent home, students must be signed out with admissions office.
  • If a student returns to school the same day after leaving, he/she must sign in at theadmission office. Any time a student comes to school late, no matter what period, he/shemust sign in at the admission office or Discipline office. Otherwise, he/she will becounted absent for the entire day.
A student will be permitted to make up tests and to turn in projects due in any class missedbecause of absence due to health. For any class missed, the teacher may assign the studentmakeup work based on the instructional objectives for the subject or course and the needs of theindividual student in mastering the essential knowledge and skills or in meeting subject or course requirements.
A student will be responsible for obtaining and completing the makeup work in a satisfactorymanner and within the time specified by the teacher.
  • Students will be required to do all work assigned.
  • If a student is absent only one or two days, he/she has the same number of days tomake up the work as the number of days absent. However, if the student is absent onlyone day, and a test is given or a project (notebook, report, paper, etc) is due, thestudent will make up the test or turn in the paper on the day he/she returns to class.
  • If a student is seriously ill or is injured and their absences exceed five days, the studentshall have ten school days after he/she returns to school to complete the assignment and/or tests.
  • A student who has been absent is responsible for asking their subject teachers for theassignments missed. No work will be considered made up until it is done to thesatisfaction of the subject matter teacher.
  • The student is responsible for getting in all make up work including tests that were nottaken when the test was originally administered.
  • Incomplete grades will be considered failures if they are not remedied within ten school days.
We believe in educating the whole child. This means that beyond academic subjects we have acommitment for developing our students in art, music, sport activities, student council and muchmore. Part of educating the whole child is teaching him/her the way he/she is expected to act and behave.
Al-Hekma is in the business of creating future leaders of Qatar. This means we must developself-motivated learners. This must be taught and mastered with a strong behaviour management program.
  • No student has the right to interfere with another student's right to learn.
  • No student has the right to interfere with the teacher's right to teach.
  • No person has the right to steal another person's dignity.
  • All students will be held accountable for time management.
  • All students will be held accountable for positive work ethic behaviours. (Study skills,homework completion, quality as well as quantity.)
These beliefs can be stated differently:
  • No student has the right to interfere with a family's educational investment.
  • No student has the right to interfere with the school's educational investment.
  • All people in this school should feel safe from mental, physical and psychological abuse.
  • We will all collaborate to teach time management skills.
  • We will all collaborate to teach work ethic, work management, effective values,independence and responsibility both personal and group.
Forgetting books, pens, notebooks or materials for class:
  • Student will be warned
  • Student will have a teacher conference
The following will require the above action from the teacher:
  • Damaging textbooks and notebooks
  • Not doing homework and class work
  • Sleeping in class
  • Speaking Arabic in English classes
  • Speaking English in Arabic classes
  • Disruptions in class:
    • Talking
    • Causing a disturbance
    • Gum chewing
OVERT DISRESPECT TO A TEACHER REQUIRES AN IMMEDIATE REMOVAL FROMCLASS, AND REFERRAL TO THE DISCIPLINE SUPERVISOR. It is the belief of the schoolthat behaviours that damage the class, student performances, and teacher performances mustcarry a penalty at the classroom level. When discipline is needed out of the class, it will takeplace away from the teacher. The teacher will always maintain consistency with discipline in the classroom.
A primary goal of AHIS is to guide and teach its student body to demonstrate self-disciplinesimultaneously with their academic excellence. The school will make every effort to assiststudents in the achievement of this goal. It is the policy of the school that students enrolled in theschool shall, while on or around the school grounds, or anywhere while in school uniformconduct themselves in a manner which will bring credit to themselves and the school. Whenpeople work and live in a small, confined space such as the school campus or classroom, some rules are established to guarantee the welfare and safety of all. Guidelines are designed to helppromote reasonable order and good citizenship of each student.When students are referred to the discipline office (Assistant Principal), a discipline notice willbe placed in the student's file. A copy of this notice will be sent home with the student inaddition to a phone call from the school administration to confirm the delivery of the notice.Probation letters that are endorsed by the student and his/her guardian, the consequences of thisletter are retained as long as the student is enrolled in the school (the letter is carried from oneyear to the other until the student proves his/her behavioural improvement.)
For a list of inappropriate conduct / behaviours please refer to the Al Hekma International School Behavior Code, Elementary School.
  • Even though the school is co-educational, it is a conservative school, thus, no physicalcontact between boys and girls is permitted.
  • A high level of discipline is expected in the school. Students who do not prepareassignments, complete homework, are late for class, cause disturbance inside or outsidethe classrooms, etc. will be reported to the Assistant Principal where the appropriate consequences will be set.
  • Students should be in class before the bell rings.
Teachers and administrators have full authority over student conduct at before- or after- schoolactivities on school premises and at school-sponsored events off school premises, such as athleticpractice, and or tutorials. Students are subject to the same rules of conduct that apply during theinstructional day and will be subject to consequences established by the Student Code of Conduct.
There are no free periods at Al Hekma and students may not study or congregate in the halls,while classes are in session. In the rare event that a teacher does not arrive for class, students areto wait in a quiet manner either outside the classroom or in the room. If after five minutes theteacher still has not arrived, one student is to alert the Discipline Supervisor or the Assistant Principal.
  • The school is responsible for the control of student behavior while attending school orany school sponsored activity. This responsibility carries with it the authority to administer punishment for misbehavior.
  • Discipline actions will be administered according to the Code of Student Conduct
  • The school has the authority to advise and counsel students who have engaged in antisocialconduct regardless of the time and place of behavior.
  • The principal is authorized to suspend from school students whose behavior is, in her/hisjudgment, of such a serious nature that the student should be excluded from school.
  • A record of the nature of the offense and punishment will be made by the teacher and/orprincipal and placed in the students cumulative file.
Any student who is sent to the Discipline Officer's office for misbehavior is subject to removal from classes.
Al Hekma values team efforts and group problem solving. However, when students are asked towork alone it would be a violation of ethics for a student to take information from anotherindividual. Copying another person's work, such as homework, class work, or a test, is a form ofcheating. Plagiarism, which is the use as one's own of another person's original ideas or writingwithout giving credit to the true author, will also be considered cheating and the student will besubject to academic disciplinary action that may include loss of credit for the work in question.Teachers, who have reason to believe that a student has engaged in cheating or other academicdishonesty, will assess the academic penalty to be imposed. Students found to have engaged inacademic dishonesty will be subject to disciplinary penalties as well, according to the Student Code of Conduct.
Students of Al Hekma International School are expected to show the highest characteristics ofcitizenship and sportsmanship at all times and in all places involving school activities. Studentsare reminded that whether they are spectators or participants, in or out of uniform, they representnot only themselves, but their school, parents, and community as well. Any improper action maybring discredit to the entire community.
Detention will be held when necessary during breaks. Students assigned to detention will notenjoy the privilege of outside/free time.
  • One or more teachers will be in charge.
  • Students may be placed in detention misconduct, excessive tardiness, not followingschool regulations, or for failure to do assigned work.
  • Students who are in detention may be expected to complete work, study or sit quietly.
  • Failure to report to an assigned detention can result in additional punishment.
The Supervisor or Assistant Principal will assign all students to detention. The classroomteacher will submit the student's name and the details concerning the misconduct to theSupervisor or Assistant Principal for consideration and judgment. Students will be given a copyof the discipline referral, which includes the punishment. All referrals will be mailed home to the parent.
  • Upon arrival at school each morning, students will drop off their backpacks in theirhomeroom and then go to the elementary library until the first bell.
  • The bell does not dismiss class. The teacher should dismiss class.
  • entering the room are to remain outside until all students exiting the room have done so.
  • Students should at all times try to avoid congested conditions in halls by forming lines insingle file and keeping out of the path of students entering and leaving a classroom.
In order to protect student safety and sustain an educational program free from disruption, AlHekma will take action against any person-student or non-student-who:
  • Interferes with the movement of people in an exit, an entrance, or a hallway withoutauthorization from an administrator.
  • Disrupts classes or other school activities while on school property or on public propertythat is within 500 feet of school property. Class disruption includes making loud noises;trying to entice a student away from, or to prevent a student from attending, a requiredclass or activity; and entering a classroom without authorization and disrupting theactivity with profane language or any misconduct.
  • Interferes with the transportation of students in school vehicles.
Students must not participate, either individually or in a group, in bullying or taunting behaviorstoward another student. Bullying behaviors may include any action that creates an intimidating,threatening, or abusive educational environment for a student such as:
  • repeated teasing, ridicule, name-calling, or repeating harmful gossip or rumors
  • Threats, theft, or damage or reasonable fear of damage of one's property
  • Physical or harmful intimidation of any kind
A substantiated complaint against a student will result in disciplinary action.
Students may not possess, smoke or use tobacco products on school property or at a schoolrelatedor school sanctioned activity, on or off school property.
Possession, use and/or concealment of any weapon will result in serious disciplinary action.Students can be expelled and charges filed against the student.
Important messages and announcements are sent to teachers via the Daily Faculty Bulletin.Teachers pass key information and announcements onto the student.
Each classroom has bulletin boards where students and teachers are encouraged to displaymaterials that are educationally relevant to the instructional units they are doing or majorstandards they are covering in class. We feel that the classroom bulletin boards create anappropriate atmosphere for learning. The hallway boards support school-wide focus.
School publications distributed to students include the weekly agenda, the canteen menu, themonthly newsletter, calendar of events, student handbook, and yearbook. All school publicationsare under the supervision of the Director of Student Activities and the Principal.
The name Al Hekma International School, or any variation thereof, may not be used for anyevent, social, athletic, or political, nor may anything be published under the name of the schoolwithout the expressed permission of the President or Principal of the school.
Written materials, handbills, photographs, pictures, petitions, films, tapes, or other visual orauditory materials may not be posted, sold, circulated, or distributed on school campus by astudent or a non-student, and or parent without the approval of the Principal and must be inaccordance with campus regulations.
All material intended for distribution must be submitted to the Principal for review and approval.
The Principal must first approve signs and posters a student wishes to display. Posters displayedwithout authorization will be removed. Any student who posts printed material without priorapproval will be subject to disciplinary action. At no time should any sign be posted on schoolproperty advertising personal dances, birthday parties, etc.
All students must be dressed and groomed in a manner conducive to a good learning environment.
  • All students are expected to dress in school uniform according to the students' schedule.
  • Students are not to wear their school uniform for P.E. days as the school providesstudents with P.E. track suits that should be worn on these days.
  • Clothing worn during school hours should be clean and ironed.
  • Student who dress improperly will be sent home to change (mixing P.E. and regularuniform together or short skirts and low-waist trousers are not acceptable).
  • If special occasion or activities warrant special attire, students will be notified in advanceby school administration (i.e. casual days: even though it is a casual dress day, studentsare to remember that they are coming to school, thus, shorts, sleeveless shirts andrevealing clothing are not acceptable for both boys and girl).
  • Slipper/ flip flops and high heel foot wear is not allowed in school.
  • Expensive jewellery is not recommended to be worn in school as the school will bear not responsibility of its loss.
  • Any oversized medallion which has a religious or symbolic connotation is not to be worn to school.
  • T-shirts or sweat shirts with obscene prints or messages, print that implies obscenity, arenot to be worn in the school.
  • Caps/hats are not to be worn in classrooms or the administration area.
  • Boys are not allowed to grow their hair longer than three fingers below the hair line.
  • A girl hair must be tied back is long.
  • Students are not allowed to wear make-up to school.
Birthday parties for Elementary students will take place in 2nd break. Cakes and other party itemsneed to be left at reception by 11.30 am. Children, with the help of their teachers have 20 mins tocelebrate. No clowns or other party organizers will be allowed in school. Parents may attend ifthey wish. Gifts for the children will not be handed out until the end of the day.
Please notify the supervisor at least two days before the event by a phone message or through a note in the homework diary.
Children are not to bring toys or cards to school. They are a distraction to the education process.Toys that have been confiscated can be collected at the end of the Term or at the Parent Teacher
A piece of sporting equipment may be brought to school. It must have the child's name andgrade written on it and must be left in the supervisor's office during class time. If it becomes adistraction, it will be treated as if it were a toy.
At least four field trips each year are scheduled for each grade level. These trips are scheduledwith an educational purpose in mind. Students who exhibit unacceptable behavior at school and/ or have received excessive disciplinary referrals may be restricted from going on field trips.
No student is to be removed from class for any activity or any occasion, including a fieldtrip without written permission from the Principal, Academic Controller or Director of Registration and Student Services.
Field trips are to augment the academic program and are included in tuition. Each student musthave a field trip permission form signed on file in the school office in the beginning of the schoolyear before he/she can participate in class trips. These trips are an essential part of the schoolprogram and attendance is required. Overnight trips may also require additional releases, forms and fees.
Al-Hekma encourages field trips that are connected to the instructional standards. This can eitherbe in content (a visit to the desalinisation plant for science) or in skill development (a writtenessay or paper concerning the observations made, and opinions drawn).
Responsibilities of teachers, coaches and students:
  • The coach or teacher will be held responsible for the conduct of the pupils who make the trips.
  • The coach or teacher must make sure that all students have permission slips, signed byparents, before they will be allowed to go on any school trips.
  • Teachers and coaches will submit a list of students going on the field trip or athletic eventto the admission office and Principal prior to departing campus.
The Student Council serves as the central planning council for student activities and student lifeon campus. The Student Council has several important responsibilities including organizingstudent fundraisers, special programs, and making suggestions for school improvement.
The object of the Al Hekma International School Student Council is to encourage thedevelopment of character, to promote worthy leadership, and to stimulate the desire for service.The council is composed of students in grades one through twelve.
  • Responsibilities
    • Set high standards of conduct in hall, assemblies, and at school functions.
    • Have charge of charity fund raising campaigns for the community
    • To assist the Principal/AP in any special events or programs that he/she wishes the Student Council to help and attend.
  • Student Council Officers
    • Officers elected for the Elementary School Council will be President, Vice-President, Secretary and class officers.
    • The election of officers will take place in September of the school year in which the officers are to serve.
    • The President, Vice-President and Secretary shall be in Grades 3, 4 or 5. Class officerswill be one child from each class in Elementary.
  • Student Council Representative
    • One representative will be elected from each class..
    • The election will take place the second or third week of school.
    • Voting will be done by secret ballot.
The coach is responsible for the conduct of athletes at all times when teams are off-campus.When on trips, it is the responsibility of the coach(s) to make all decisions relative to the teamand its members. This responsibility may not be designated to any other person except the Assistant Principal or Principal.
Athletes will also be subject to other specific rules and regulations concerning practice andperformance as determined by the coach(s) and approved by the Principal.
Student clubs or classes occasionally may be permitted to conduct fund-raising drives for approved school purposes.
Students in grades 1 through 12 will stand in silence when Qatar National Anthem is played each morning.
Student safety on campus and at school-related events is a high priority at Al Hekma. Althoughthe school has implemented safety procedures, the cooperation of students is essential to ensure school safety. A student should:
  • Avoid conduct that is likely to put the student or other students at risk.
  • Follow the behavioral standards in the Student Code of Conduct, as well as anyadditional rules for behavior and safety set by the Principal, teachers, bus drivers or assistants.
  • Remain alert to and promptly report to a teacher or the Principal safety hazards.
  • Know emergency evacuation routes and signals.
  • Follow immediately the instructions of teachers, and other employees who are overseeing the welfare of students.
  • Every accident in the school building, on the school grounds, at practice sessions, or atany athletic sponsored by the school must be reported immediately to the Principal.
  • The teacher should take their belongings and class clipboard and proceed to the door.
  • The students should follow the teacher.
  • The teacher leads students out of the building according to the diagram that is laminatedand place on the classroom wall. If normal route is obstructed, travel alternate route.
  • Once outside, all teachers will lead students to the designated area under sunshadeopposite building on playground.
  • Line students up by class
  • Call roll using the roll on the class clipboard.
  • Do not leave or allow anyone else to leave the designated area until the all-clear signal isgiven be the Principal or her designee.
  • Everyone in the building must observe the evacuation.
If a student has a medical emergency at school or a school-related activity when the parentcannot be reached, the school will need to have written parental consent to obtain emergencytreatment, and information about allergies to medication, foods, insect bites, etc. Thereforeparents are required each year to complete an emergency care consent form. Parents should keepemergency care information up-to-date.
As part of their educational program, students shall be taught to respect and properly care for theschool grounds and school property including: facilities, equipment and instructional supplies.Students shall be held accountable for loss of or damage to these items immediately and severely.
Student pride will help preserve the appearance and surrounding of the school. Careless use ofthe school property is evidence of poor citizenship and lack of self-discipline. The schooladministration shall take firm action by imposing monetary compensation against students whoabuse school grounds or loss, damage or destroy property.
Al Hekma provides a healthy pre-planned menu of meals and snacks for students. There is a feeassigned for this service. A menu is sent home to notify parent of the meals. Children bringmoney and order at the beginning of break. Parents may provide their children with healthy food for lunch if they wish.
  • Food and drinks are to be consumed in the playground during breaks.
  • Students must take their food and drink with them when they go to break. Onceoutside, students are not to re-enter the school building until the appropriate bell ringsor if directed by a teacher.
  • Once outside, students are not to re-enter the school building until the appropriate bellrings or if directed by a teacher.
  • Do not, in any way, disturb classes when going to or returning from break or at any othertime you are in the hall while classes are in progress.
  • Students are expected to do their part in keeping the cafeteria in good order by:
    • Maintaining their place in line
    • Depositing all lunch litter in wastebaskets
    • Returning all trays to the dish washing area; and
    • Leaving the table and floor in good condition for others.
The pre-school/ KG and elementary library is located on second floor. This library has English,Arabic, and French books as well as DVD's, CD's, videos and cassettes. We are adding to ourcollection on an ongoing basis. You are welcome to use the library in your free time, duringbreak, or after-school hours. Students are urged to use the library facilities at every availableopportunity. Students are responsible for books checked out in their name. NO food or drink will be allowed in the library.
The library is open from 7 AM to 3 PM, Sunday through Thursday.
The library has an electronic management system which will allows us to track books and student use thoroughly.
All teachers are supported with up-to-date teaching resources and technical support to deliver thebest quality of education to students.
Students are not permitted to possess such items as pagers, radios, CD players, tape recorders,camcorders, DVD players, cameras, or electronic devices or games at school, unless priorpermission has been obtained from the Principal. Cell phones are not permitted.
Teachers will collect the item and turn it in to the Principal's office. The Principal will return the item at the end of the school year.
Students who find lost articles in Elementary are asked to take them to the supervisor's officewhere they can be claimed by the owner. A box of "found" items is kept in the supervisor'soffice and can be viewed at any convenient time by parents or students for claiming.
To ensure that school facilities can serve those for whom they are intended-both this year andin the coming years-littering, defacing, or damaging school property is not tolerated. Studentswill be required to pay for damages they cause.
Students are subject to the following standards when they are on Al Hekma transportation. Anystudent who violates these standards of conduct while on school transportation may be deniedtransportation services and will be disciplined. The following rules will apply to student conduct on school transportation:
  • Follow the driver's directions at all times.
  • Board and leave the bus in an orderly manner at the designated bus stop nearest home.
  • Keep books, feet and other objects out of the aisle.
  • Do not deface the bus and / or its equipment.
  • Do not put head, hands, arms, or legs out of the window, hold any object out of thewindow, or throw objects within or out of the bus.
  • Do not smoke or use any form of tobacco.
  • Upon leaving the bus, wait for the driver's signal before crossing in front of the bus.
For safety purposes, video/audio equipment will be used to monitor student behavior in commonareas on campus. Students will not be told when the equipment is being used.
The principal will review the tapes routinely and document student misconduct. Discipline willbe in accordance with the Student Code of Conduct.
Parents and others are welcome to visit Al Hekma International schools. For the safety of thosewithin the school and to avoid disruption of instructional time visits to individual classroomsduring instructional times are not permitted as that would interfere with the delivery ofinstruction or disrupt the normal school environment.
All appointments with teachers or administration should be made in advance through the Registration Department.
All visitors (parents and students) are expected to demonstrate the highest standards of courtesyand conduct; disruptive behavior will not be permitted.
Vehicles parked on school property are under the jurisdiction of the school. The school providessupervision beginning at 7 AM. Students should not be dropped off prior to 7 AM. It isimportant that parents pick up their children no later than 2:15 PM.
  • Show good citizenship attitude towards one another.
  • Participate in school clubs, committees, teams and activities.
  • Show positive attitude towards your studies and future.
  • Speak to your teachers, floor supervisors and administration in case of problems, accidents or inquiries.
  • Report a fight, accident or damage in school.
  • Show respect to the entire AHIS community (teachers, staff, janitors, bus drivers, bus attendants, students, etc.)
  • Come prepared to class (books, pens, notebooks, pencils)
  • Represent your school in the best way possible around each other and during events wherepeople other than the AHIS community are present.
  • Maintain clean bathrooms and facilities
  • Take responsibility for your actions
  • Respect the privacy of others
  • Voice your opinion in a civilized manner
  • Come to school after 8:30 am.
  • Wear slippers or flip flips to school.
  • Wear expensive jewellery to school.
  • Read magazines during class times.
  • Eat or drink in areas that are not designated.
  • Wear hats in classrooms or the administration area.
  • Leave your books, note books or lunch boxes unattended in hallways, playgrounds or bathrooms.
  • Shout or make noise in hallways when classrooms are in session.
  • Deface school property.
  • Bully each other
  • BBring cellular phone, mp3 players or cameras to school as they are valuable and a distraction to your learning process
  • Chew gum
  • Interfere in breaking fights or quarrels
  • Come late to class
  • Use bad language, racist remarks or foul jokes.
  • Joke physically (pushing and nudging with hands and whatnot).
Students and parents are expected to comply with the content of this handbook as it highlightsthe guidelines that will assist and assure the delivery of an excellent education and exceptional conduct.

مدرسة الحكمة الدولية

كتيب الطالب وولي الأمر

لمرحلة رياض الأطفال والمرحلة الإبتدائية



ملتزمون لبناء أفراد واثقين ومتحمسين ومستعدين للتعلم مدى الحياة

رؤية مدرسة الحكمة الدولية:

أن نكون إحدى المدارس الدولية الرائدة،حيث يتلقى الطلاب تعليم شامل متوازن يعتمد على التكنولوجيا والعلوم مع الأخذ بعين الإعتبار تنميتهم ثقافياً وإجتماعياً، لذا فإن مدرسة الحكمة الدولية تسعى جاهدةً لخلق جيل مندفع وواثق على مدى الحياة والذي سيقوم بدوره بمواصلة تطلعاته وطموحاته في المجتمع.

فلسفة مدرسة الحكمة الدولية: إن فلسفة مدرسة الحكمة تنبع من طابع دولة قطر وطبيعتها، بما في ذلك تقاليدها وثقافتها ومعتقداتها وقيمها، بالإضافة إلى الإنفتاح والتسامح تجاه الآخرين،فتقدم مدرسة الحكمة الدولية برنامجاً تعليمياً يتيح للطلبة تحسين قدراتهم مما يخلق محيط خالي من التوتريشبع رغبات الطلاب للتحصيل الأكاديمي والشعور بالإنتماء للمجتمع.

الإعتماد والعضوية

تأسست مدرسة الحكمة الدولية في البحرين عام 1985، وتوفر منهاجاًأمريكياً من مرحلة الروضة الى الصف الثاني عشر،وهي حائزة على اعتماد جمعيةالولايات الوسطى لاعتماد الكليات والمدارس في الولايات المتحدة الأمريكية (MSA)، ووزارة التربية والتعليم في مملكة البحرين، كما أن المدرسة عضو بمؤسسات عالمية تختص بتطوير المدراس وجودة التعليم مثل (NESA, NBOA AAIE, NAIS, ASCD, PTC )ومعتمدةمن منظمة قيادة الحاسوب العالمية (ICDL ) لتدريب واختبار الطلبة على أحدث وسائل التكنولوجيا وتحصيلهم شهادة ((ICDL، فنحن نهدفإلى تقديم أفضل الوسائل التعليمية من خلال توفير هيئة تعليمية متخصصة ومتميزة وذوي خبرات عالية في التعليم الحديث.

قامت مدرسة الحكمة في قطر في طلب شركة الإعتماد سيتا (Commission on International and Trans-Regional (Accreditation (CITA) التي تعرف حالياً بإسم (Advance-ED) وتم لقاء المسؤليين في شهر يونيو وشهر نوفمبر في دبي لمناقشة إعتماد المدرسة في قطر من قبلهم كما أفادونا بأنهم سيرسلون فريق الاعتماد في شهر إبريل للإطلاع على المستندات والوثائق المطلوبة، كما سيتم زيارة المكتب الرئيسي للشرق الأوسط في مصر لمقابلة المدير العام للإعتماد.

مدرسة الحكمة الدولية



· ترحيب رئيسة المدرسة

· رسالة المديرة

· أين تذهب عند الحاجة إلى المساعدة

· معلومات المدرسة (أرقام الهواتف والعنوان والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني)

القسم الأول

معلومات مهمة لأولياء الأمور

· متطلبات التسجيل في المدرسة

· مشاركة أولياء الأمور

- العمل سوياً

· ولي الأمر كشخص مثالي

· جمعية أولياء الأمور والمعلمين

· المعايير الأكاديمية

· الهدايا

· معلومات الطالب

· مواعيد الأتصال والإجتماعات مع أولياء الأمور

· الدرجات

- تقارير التقدم والإجتماعات

- المعدل

- نظام وضع الدرجات

- سياسة وضع الدرجات

- سياسية الرصيد الإضافي

- التجربة الأكاديمية

- التقييمات

- الفروض المنزلية

- الأجندة الأسبوعية

- إجتماعات أولياء الأمور

- الترقية

- التدريس

القسم الثاني

معلومات المنهاج

· البرامج الأكاديمية

· الجوائز ولوائح الشرف

· تعليمات استخدام الحاسوب وقوانينه وشروطه

· الانشطة اللامنهجية والأندية

· التربية الرياضية

· الكتب المدرسية

· الدفاتر المدرسية والمذكرات

· الإمتحانات الموحدة

القسم الثالث

المتطلبات والمعلومات العامة

· الحضور والغياب

- الحضور للحصول على الرصيد

- سياسة التأخر عن الحصص الدراسية

- سياسية التجوال في المدرسة

- مغادرة المدرسة والرجوع إليها

· التعويض بعد الغياب

- واجبات التعويض

- العمل غير المكتمل

· قواعد سلوك الطالب

- القوانين والأنظمة

- السلوك ما قبل الفترة الدراسية وبعدها

- أوقات الفراغ

- إجراءات الإنضباط

- الغش والسرقة الأدبية والكذب أكاديمياً

- المواطنة والروح الرياضية

- الحجز كعقاب

- الدخول والخروج من وإلى الغرفة الصفية

- المقاطعات

- التنمر والسلوك التهكمي

- التدخين

- الأسلحة

· توزيع المنشورات والمطبوعات والوثائق

- إعلانات المعلم والطالب

- لوحة النشرات

- المواد الدراسية

- استخدام إسم المدرسة

- المواد غير الدراسية

- الموافقة اللازمة

- الملصقات

· اللباس والهيئة

· أعياد الميلاد

· الألعاب

· الرحلات الميدانية

· مجلس الطلبة

· الألعاب الرياضية

· جمع التبرعات

· النشيد الوطني لدولة قطر

· الأمن والسلامة

· التدريب في حالات الحريق وغيرها من الحالات الطارئة

· معلومات العناية الطبية الطارئة

· مرافق المدرسة

- الكافيتيريا

- المكتبة

- خدمة الطباعة والنشر

- الموارد التعليمية

- الأجهزة الإلكترونية في المدرسة

- المفقودات

- التخريب المتعمد

· المواصلات

· تصوير الطلاب

· زوار المدرسة

· أخذ الطلبة وإيصالهم

· التصرفات والأعمال الصحيحة والخاطئة

ترحيب رئيسة المدرسة

أعزائي أولياء الأمور والطلبة،

 بالنيابة عن الإدارة والهيئة التدريسية فأنني أرحب بالطلبة وأولياء الأمور في مدرسة الحكمة الدولية، فهذه السنة كسابقاتها نكرس كل جهودنا من أجل طلبتنا ضمن المعايير التعليمية التالية:

·        بيئة تعليمية هادئة وآمنة

·        هيئة تعليمية مؤهلة وذات خبرة عالية

·        دعم أكاديمي

·        إمتحانات موحدة عالية المستوى

·        أنشطة منهجية ولامنهجية

·        مشاركة الطلبة وزيادة تفاعلهم

 إن أهدافنا قابلة للتحقيق، فنحن نخطط لإعداد الطالب لمعاهد التعليم العالي واستكماله لدراساته العليا، ونوفر نوعية ممتازة من التعليم في بيئة إيجابية، كما نقوم بتعليمهم المواطنة الصالحة من أجل المساعدة فى تعزيز هوية الطالب والقدرة على المشاركة في المجتمع، ونشدد على الإنضباط الأخلاقي والسلوكي، وأخيراً وليس آخراً، فنحن نقوم بالمحافظة على المعايير العالمية الحالية من خلال التحسين المستمر لأساليب التدريس.

نحن نتوقع تعاونكم التام معنا هذه السنة أيضاً، وذلك لإقامة الأنشطة والبرامج العديدة التي تدعمها الجهود المتضافرة من قبل طاقمنا في مدرسة الحكمة الدولية، فمستقبل أبنائكم الأكاديمي مهم جداً بالنسبة لنا، فنحن نمهد الطريق أمامهم ليحصلوا على التعليم الجيد واستكمال دراساتهم العليا.

أرحب بجميع الطلاب في مدرسة الحكمة الدولية، وأختم رسالتي هذه بشكر جميع أولياء الأمور والأصدقاء الذين قاموا بدعمنا بكلماتهم الطيبة، وزياراتهم المتكررة، وأفكارهم الرائعة.

الدكتورة منى راشد عبد الرحمن الزياني                                                                              

 رئيسة مجلس إدارة مدرسة الحكمة الدولية

ترحيب مدير المدرسة

أعزائي أولياء الأمور والطلبة،

مرحباً بكم في هذه السنة الدراسية، فعلينا العمل سوياً من أجل أن نجعلها سنة ناجحة، حيث أن تعليمنا في مدرسة الحكمة الدولية مصمم ليلبي احتياجات طلبتنا، فنحن نؤمن بدورنا كمؤسسة تعليمية في تنمية وتبني قدرات جميع الطلبة الأكاديمية والبدنية والإجتماعية والعاطفية والعمل على تطويرها، فنلتزم بتقديم أفضل الدروس والأنشطة التي من شأنها مساعدة الطلبة على بناء شخصيتهم وجعلهم قادرين على اتخاذ قراراتهم بأنفسهم وحل مشاكلهم التي من الممكن أن تواجههم.

قامت مدرسة الحكمة الدولية بتصميم كتيب ولي الأمر والطالب ليكون مصدراً للمعلومات المهمة التي قد يحتاجها ولي الأمر والطالب خلال السنة الدراسية، ومن أجل جعله سهل الإستخدام كمنا بتقسيمه إلى ثلاثة أقسام:

· القسم الأول- معلومات مهمة لأولياء الأمور- ويحتوي على المعلومات التي يحتاجها ولي الأمر لمساندة الطالب في المدرسة والتعامل مع الأمور المتعلقة بها.

· القسم الثاني- معلومات المنهاج- والذي يزود أولياء الأمور والطلبة بمعلومات متعلقة بالمواد الدراسية والأنشطة اللامنهجية وغيرها.

· القسم الثالث- المتطلبات والمعلومات العامة- وفيه معلومات عن المدرسة وعملياتها ومتطلباتها مثل إجراءات السلامة وقواعد سلوك الطالب وقواعد الزي والإنضباط والمواصلات والبيئة العامة في المدرسة.

يجب على ولي الأمر والطالب قراءة وفهم قواعد سلوك الطالب في مدرسة الحكمة الدوليةوالهدف منها ضمان سلامة المدرسة وبيئتها التعليمية، كما ويرجى العلم بأن كتيب الطالب يتم تحديثه سنوياً، أما بالنسبة لسياسات المدرسة فيمكن تحديثها خلال السنة وسيتم إعلام أولياء الأمور والطلبة بالتغييرات الجديدة.

أنوه وبشدة على أهمية أن يقرأ ولي الأمر والطالب هذا الكتيب معاً، وجعله مرجعاً لهم طوال العام الدراسي، فإذا كان لدى ولي الأمر والطالب أي أسئلة عن هذا الكتيب فيرجى مراجعة أي من المسؤولين الإداريين، كما وأن من الضروري لزيادة درجة النجاح أن يتواصل أولياء الأمور مع الهيئتين التدريسية والإدارية وذلك للعمل سوياً لجعل مدرسة الحكمة الدولية مكاناً مثالياً لتعلم أبنائنا الطلبة.

مدير مدرسة الحكمة الدولية

أين تذهب عند الحاجة إلى المساعدة

متى أستطيع الإتصال بمعلم إبني/إبنتي؟

تستطيع الإتصال بالمعلمين عن طريق الإستقبال للسؤال عن أدائهم الأكاديمي ودرجاتهم والأنشطة المنهجية واللامنهجية والفروض المنزلية والصفية، فعليك ترك رسالة للمعلمين وسيقومون بالإتصال بك في أقرب وقت ممكن.

معلومات المدرسة

الهاتف: 4493 5522 ، 4493 5731 ، فاكس: 4493 5533، صندوق بريد: 11157 دفنا، قطر

البريد الإلكتروني: ، الموقع الإلكتروني:

هاتف: 44171311، 44711314، فاكس: 44171303، صندوق بريد : 11157، المعمورة، قطر

القسم الأول

معلومات مهمة لأولياء الأمور

يحتوي هذا القسم من كتيب الطالب في مدرسة الحكمة على معلومات مهمة لك وتفيدك كولي أمر.

متطلبات التسجيل في المدرسة

للتسجيل في مدرسة الحكمة الدولية على أولياء الأمور تقديم الوثائق التالية:

· شهادة ميلاد إبنك/ابنتك

· صورة عن بطاقة إبنك/ إبنتك السكانية

· سجلات ووثائق المدرسة السابقة

· سجل التطعيم والمناعة الخاص بإبنك/إبنتك

مشاركة أولياء الأمور

العمل سوياً

أثبتت التجارب والبحوث العلمية أن نجاح الطالب العلمي يكون في أوجه عندما تكون هناك علاقة قوية بين المدرسة والمنزل وتزيد قوتها عن طريق التواصل المستمر، فمشاركتك في هذا الصدد ستكون كالآتي:

ü تشجيع الطالب على الدراسة ودعمه بشكل يومي ليجعل من التعليم أهم أولوياته، وأيضاً التأكد من أنه ينجز فروضه المنزلية ومهامه بشكل صحيح وكامل وبأنه يحضر إلى المدرسة مستعداً للتعلم.

ü معرفة جميع الأنشطة المدرسة والبرامج الأكاديمية ومراقبة تقدم الطالب الأكاديمي والإتصال بالمعلمين عند الحاجة.

ü حضور اجتماعات أولياء الأمور مع المعلمين وطلب اجتماعات إضافية عند الحاجة لذلك.

ü المشاركة في جمعية أولياء الأمور والمعلمين.

فنحن نشجع أولياء الأمور للتواصل مع المدرسة في جميع الأمور التي تتعلق بالطالب، وذلك لضمان التقدم له، فالإجراءات التالية قد وضعت لكي يستفيد منها ولي الأمر والطالب في عملية الإتصال:

ولي الأمر كشخص مثالي

ولي الأمر هو المعلم الأول للطالب وهو الشخص ذو المثل الأعلى له فبناءً عليه تبنى شخصيتهم.

جمعية أولياء الأمور والمعلمين

يستطيع أولياء الأمور التقدم بالتسجيل للإشتراك في جمعية أولياء الأمور والمعلين لمدرسة الحكمة الدولية، فوظيفتها المساعدة في تحقيق أهداف المدرسة التي تصبو إليها عن طريق دعم البرامج والأنشطة المدرسية، كما أن المدرسة تحتاج إلى دعم أولياء الأمور في جميع أشكال الحياة المدرسية.

من الأعمال التي تقوم بها جمعية أولياء الأمور والمعلمين هي:

· دعم بيئة المدرسة الإيجابية

· تدعم عملية الإتصال بين أولياء الأمور أنفسهم وبين أولياء الأمور والمدرسة

· تساعد في تلبية حاجات المدرسة والهيئة الإدارية

· تساعد في تحسين المدرسة وفقاً لخططها وسياساتها


نود أن نظهر للطلبة بأن التقدير واحترام الناس الذين نحبهم ينبع من القلب، ففي مساعينا لتقدير الطلبة والمعلمين والطاقم الإداري والعاملين في المدرسة نقوم بتقديم هدايا صنع الأيدي، فمثل تلك الهدايا تمثل قيمة معنوية رائعة، فبذلك نقوم بإظهار رسالة أن الهدايا هي بقيمتها المعنوية وليست المادية.

معلومات الطالب

نرجو من أولياء الأمور تحديث معلومات الطالب في إدارة القبول والتسجيل في وجود تغيير في المعلومات مثل العنوان الجديد.

مواعيد الإتصال والإجتماعات مع أولياء الأمور

بإمكانك الإتصال بالمدرسة من الساعة 7:00 صباحاً إلى 3:00 ظهراً، وذلك من يوم الأحد إلى الخميس، أما بالنسبة لإجتماعات أولياء الأمور فيتم تنظيمها ثلاث مرات في السنة أيام الخميس من الساعة 3:30 ظهراً إلى 6:00 مساءً.


تقارير التقدم والإجتماعات

المعايير الأكاديمية

ينبغي على المعلمين بذل أكبر جهد ممكن لضمان نجاح الطلاب في جميع المواد، ومع ذلك يجب على الطلاب كذالك تحمل المسؤولية التامة لتحقيق هذا النجاح، كما يجب عليهم اجتياز جميع الاختبارات بتقدير متوسط أو أعلى، وفي حال تحصل الطالب على درجات متدنية فهناك خطوات عليه إتباعها لتحصيل درجة النجاح و الإرتقاء إلى الصف التالي.

على الطلاب القيام بكل الواجبات المطلوبة منهم وفي حال تحصل أي طالب على درجة دون المعدل بمادة من المواد و لم يتحصل على درجة النجاح بالمعدل التراكمي، يسمح له بإجراء الاختبار مرة أخرى طبقاً لضوابط المدرسة.

إذا ما رسب الطالب بثلاث من مجموع المواد الأساسية الآتي ذكرها وهي الدراسات الاجتماعية واللغة الانجليزية واللغة العربية والعلوم والرياضيات فلن يسمح له بإعادة الاختبار ولن يتمكن من الإرتقاء للصف التالي، وإذا رسب الطالب بمادتين أساسيتين و مادتين من المواد الإختيارية و كان من الطلاب الغير منضبطين فلن يتمكن من إعادة الاختبار.

إذا لم يتحصل الطالب على درجة النجاح بثلاثية فلن يعيد الاختبار، وإذا فشل الطالب بمادتين أساسيتين و مادة اختيارية فسيرسب بنفس الصف، وإن أخفق الطالب بأقل من ثلاث مواد يسمح له بإجراء الاختبار مرة أخرى، و في حالة نجاحه تصدر الإدارة رسالة تفيد أن الطالب قد تحصل على درجة النجاح و لن تتغير الدرجات المدونة ببطاقة الدرجات، أما في حال إخفاق الطالب بالاختبار فيسمح له بالارتقاء للصف التالي شريطة أن يعيد المواد التي أخفق فيها خلال السنة الدراسية نفسها ولكن خارج أوقات الأيام الدراسية، وفي حال نجاحه تصدر رسالة بذالك و لن تتغير الدرجات التي سبق وأن دونت ببطاقة الدرجات للسنة المنقضية.

أما بالنسبة لطلاب المرحلة الثانوية فسيشار إلى نجاحهم بالمواد المعادة ببطاقة درجاتهم.

إن نظام الدرجات هذا يأخذ بعين الاعتبار ثلاث عوامل رئيسية بشأن عملية التعليم و التعلم بمناهج المدارس الأمريكية الخاصة:

-التعلّم هو قياس و تقييم: يقاس التعلم بدرجة المشاركة بالنشاط الصفي اليومي و بانجاز الواجبات المنزلية، وبالتالي يجب على الطالب إعطاء الأهمية اللازمة للنشاط الصفي و الواجبات المنزلية.

-يتم تقييم الطلاب بشكل منتظم وهذه العملية مفيدة لكل من الطالب و المعلم، فبها يتعرف الطالب على الأشياء الواجب تحسينها، أما المعلم فيتعرف على مستوى التحصيل العلمي للطالب وذلك قبل موعد الإمتحانات النهائية.

-يخول جمع البيانات للطالب وولي الأمر لإجراء التعديلات اللازمة قبل فوات الأوان.

يقوم المعلم بإسناد درجات لكل الأعمال المنجزة الصفية أو المنزلية إضافة إلى الاختبارات والأعمال التقييمية الأخرى.

تتوزع الدرجات بنسب مئوية كالتالي:

الصفوف: ( 1- 9 )

العمل الصفي والواجب المنزلي











اللغة العربية



اللغة الإنجليزية












العلوم الصحفية



العلوم المدنية



التربية البدنية

نجاح أو رسوب



نجاح أو رسوب


بالإضافة إلى التقييم اليومي للمشاريع الصفية و الأعمال الكتابية ومدى استعمال التكنولوجيا الحديثة.

و على كل المعلمين الذين يقومون بتدريس مادة بنسبة أربعة حصص أو أكثر بالأسبوع إدخال درجات واجبين صفيين و واجبين منزليين بنظام الإدخال السريع للدرجات أو ما يعبر عنه بنظام" grade quick "و ذلك مرة بالأسبوع، وأربعة علامات نهائية بالرباعية و تشمل الاختبارات و المشاريع الصفية و أي أعمال أخرى، أما المعلمون الذين يقومون بتدريس مادة لأقل من ثلاث حصص بالأسبوع فعليهم إدخال درجة لعمل صفي و درجة أخرى لواجب منزلي وعلى الأقل درجتين نهائيتين بالرباعية الواحدة.

يرجى ملاحظة الآتي :

-لن يسمح للطالب بإعادة الاختبارات عند الإخفاق فيها، ولن تسند درجات إضافية عند القيام بتصحيح الإمتحان مع المعلم بالصف، فدرجات الإمتحانات نهائية وغير قابلة للتغيير إلا بإذن من المدير أو مساعده.

-لن يسمح للطالب بإعادة الاختبار ما لم يكن له عذر طبي منعه من الحضور، كما وترسل الأعذار الطبية في غضون 48 ساعة بعد موعد الامتحان وإلا فلن يتمكن الطالب من إجراء الامتحان.

-يقوم المعلم بقبول أوراق العمل المتأخرة عن موعد تسليمها و باستطاعته إنقاص الدرجات إن أراد ذلك، إلا إذا كان سبب التأخير مبرراً أو تم الحصول على موافقة مدير المدرسة.


يتم تقييم الطلاب بشكل مستمر حسب المواد والاحتياجات المطلوبة عن طريق استخدام وسائل التقييم التقليدية والغير تقليدية مثل الانشطة الجماعية والفردية، فيتم إصدار تقرير عن كل طالب 4 مرات خلال السنة بالاضافة الى التقارير الفردية التي تتضمن المعايير المطلوبة من المنهاج المعني.

يعكس نظام الدرجات طريقة التدريس المتبعة بالصف و الأهداف العامة للمنهج المتبع ، وهو قائم على ثلاث ركائز متعلقة بالعملية التعليمية وهي:

1- يقاس التعلم بمدى المشاركة الصفية اليومية و انجاز الواجبات المنزلية وهو قياس يساعد المعلم في تقييم درجة التحصيل لدى الطالب الذي يجب عليه التركيز على التعليمات و القيام بالواجبات بصورة منتظمة.

2- لهذا التقييم فوائد فهو يساعد الطالب على تحسين مستواه العلمي.كما يمنح المعلم فرصة لمتابعة الطالب، ويساعد الطالب وولي أمره بإجراء التعديلات اللازمة قبل فوات الأوان.

3- إن الامتحانات النهائية هي خلاصة لجميع الاختبارات السنوية و هي حول المواد التي سبق تدريسها و تعلّمها خلال الفصل الأول و الثاني من السنة الدراسية، يأخذ نظام الدرجات طرق التقييم الأخرى بعين الإعتبار وهي تشمل العروض والأبحاث والمشاريع والمقالات والأعمال الجماعية والأنشطة الصفية.

إن الهدف من هذا النظام هو حمل الطالب على التركيز على التعلم بصفة يومية وذلك لتحقيق النتيجة المرجوة، فهو تقييم مرتكز على أساليب أكاديمية متنوعة وليس على مجرد امتحان نهائي نمطي.

سياسة وضع الدرجات

تستخدم كل الأقسام بالمدرسة النظام التالي في إسناد الدرجات:

97----100 =A+

A+= 4,3

درجة الامتياز


=A 4,0


A-= 3,7


B= 3,3

درجة ما فوق المتوسط.

=B 83---86

B= 3,0


B-= 2,7


C+= 2,3

درجة متوسطة

C= 73---76

C= 2,0

C-= 70---72

C-= 1,7

D+= 67---69

D+= 1,3

درجة نجاح لا غير

D= 63---66

D= 1,0

D-= 60---62

D-= 0,7

= 0---59

F= 0,0

درجة رسوب

التطلعات الصفية :

- تقيد المعلمين بالمنهج الدراسي في كل حصة.

- اندماج الطلاب والمعلمون في العملية التعليمية والتعلمية.

- مشاركة الطلاب الكلية بالأنشطة التعلمية.

سياسة الرصيد الإضافي

من وقت لآخر يقوم المعلمين بتقديم مهام للطلبة ليحصلوا على رصيد إضافي من الدرجات ليتم إنجازها قبل نهاية الفصل الدراسي، فتختلف هذه المهام وفقاً للإنضباط الأكاديمي، كما وتطبق هذه السياسة فقط للطلبة الذين معدلهم C فما دون، أما الطلبة فوق ذلك المعدل فلا تنطبق عليهم هذه السياسة.

فترة التجربة الأكاديمية

يوضع الطالب تحت المراقبة الأكاديمية و في حال تدنت درجاته إلى ما دون المستوى المطلوب فسوف يتم إعلام كل من الطالب و ولي أمره بكتاب خطي يصف مستوى الطالب الأكاديمي وأداءه، وإذا ما تضافرت جهود المعلمين من نصح و دعم و مساعدة و لم يستطع الطالب تحقيق تحسن ملحوظ ،فسوف يتم ترتيب اجتماع مع ولي الأمر والإدارة لتوفير أوضاع تعليمية أفضل للطالب.


أن الإمتحانات المبنية على الأداء الصفي تؤخذ بشكل منتظم، فمثل هذه الإمتحانات تتضمن ما يلي:

- الإمتحانات القصيرة

- البحوث

- المشاريع

- التقديم الشفوي للعروض

- تقديم الإرشادات والقواعد

الفروض المنزلية

· لن تكون الفروض المنزلية كعقاب.

· لن يتم إعطاء الفروض المنزلية ما لم يتم شرح المادة.

· سيخبر المعلمين الطلبة مسبقاً في ما يتعلق بأمور الواجبات والمشاريع والتقارير.

· يجب على الطلبة إتمام فروضهم في وقت محدد والمشاركة في أنشطة المدرسة بحيث أن لا يتعارض وقت الأنشطة مع وقت إنجاز الفروض.

على الطلبة إنجاز فروضهم المنزلية بشكل منتظم وإذا كان هنال تقصير فيقوم المعلم بالمتابعة وإجراء اللازم.

بعض الأمور التي قد تساعد في إنجاز الفروض:

· تنظيم الوقت.

· لا تؤجل الأمور إلى ما بعد.

· قم بإتمام الفروض وكتابة الأسئلة التي تواجهك لسؤالها للمعلم.

· لا تقم بنسخ الفروض المنزلية فهو ممنوع وسيتم المعاقبة عليه.

· سيتم تحديد الفروض المنزلية في الأجندة الأسبوعية والتي تصدر كل يوم خميس للطلبة.

الأجندة الأسبوعية

سيزود الطلبة بأجندة أسبوعية التي تبين كل الفروض المنزلية والصفية والإمتحانات للأسبوع القادم، فعلى أولياء الأمور إبقاء هذه الأجندة في ملف الطالب، ومن الممكن أن يقوم المعلم بالكتابة عليها فيما إذا كان هناك أي تغيير، وإذا لم يحصل الطالب على الأجندة الرجاء الإتصال بمساعد المدير.

إجتماعات أولياء الأمور

يجب على أولياء الأمور والمعلمين بناء علاقة قوية عن طريق الإتصال، فإذا كان هناك أي سؤال أو استفسار فيجب الإتصال بالمعلم لمعرفة الإجابات الصحيحة.


يتم ترقية الطالب فقط في حالة الإنجاز الأكاديمي أو إذا أظهر الكفاءة والتميز في مادة أو موضوع ما، وليحصل على الترقية عليه أن يكون ذو معدل لا يقل عن 60 بناءً على معايير المرحلة الأكاديمية.


يعمل المعلمون بجد للحفاظ على مستوى عالي من التعليم في إطار تحفيز ودعم طلابهم، ورغم أن المدرسة تقدم مستوى تعليمياً عال إلا أنه يبقى من الصعب دعم الطلاب ذوي الحاجيات الخاصة ضمن المنهج العادي، لكن باستطاعة المدرسة توفير وإدارة هذا الدعم خارج ساعات الدوام المدرسي ومقابل رسوم إضافية، وسيكون بإشراف معلمي الطلاب إذ أنهم أكثر دراية بحاجيات طلابهم.

تدفع الرسوم الإضافية حسب عدد الحصص، وسيقوم قسم التسجيل بإعداد جداول التقوية لكل طالب على حدا كل حسب حاجياته و التنسيق مع المعلمين الراغبين في التدريس بعد الدوام، فعلى كل من المعلمين و الطلاب التوقيع بانتظام في السجل الخاص بدروس التقوية، لن تقلل دروس التقوية من تطلعات البرنامج الصباحي، كما تدفع رسوم دروس التقوية بمبلغ معين للساعة الواحدة، فلمدير قسم التسجيل الحق بتنحية أي معلم لا يلتزم بقواعد و مجريات العمل الإضافي كالغياب المتكرر أو التأخير عن الحصص أو إذا أثر عمله الإضافي على أداءه أثناء الدوام الرسمي.

القسم الثاني

معلومات المنهاج

يحتوي هذا القسم على معلومات ومتطلبات تتعلق بالمنهاج الأكاديمي، فمثل هذه المعلومات ستكون مهمة ومفيدة لأولياء الأمور والطالب خصوصأ إذا كان جديداً في مدرسة الحكمة الدولية، كما يتضمن هذا القسم معلومات الأنشطة اللامنهجية ومشاركة المدرسة مع المنظمات الأخرى والجوائز ولوائح الشرف.

البرامج الأكاديمية

سوف تستخدم المدرسة المنهج الأمريكي وسوف تكون لغة التعليم الأساسية اللغة الإنجليزية في كل المواد باستثناء المواد التالية: التربية الإسلامية، الإجتماعيات القطرية، المواطنة القطرية، واللغة العربية، حيث ستستخدم اللغة العربية كلغة للتعليم، وتم استخدام دور نشر أمريكية متعددة كهاركورت، وبيرسون، ومكدوغل ليتل، هيوتن ميفلين.

الجوائز ولوائح الشرف

يتم تشجيع و تحفيز الطلاب من أجل الحفاظ على الدرجات العالية عن طريق منحهم جوائز تقديرية و شهادات:

1- جائزة أفضل طالب في الشهر:تمنح هذه الجائزة إلى الطلاب لتحفيزهم و تشجيعهم و لا تمنح بالضرورة للطلاب المتفوقين علمياً.

2- شهادة الشرف: يتم منح هذه الشهادة للطلاب المتفوقين علميا و الحاصلين على درجة مئوية تعادل 90% بكل المواد الرئيسية، فتمنح هذه الشهادة بنهاية كل فصل دراسي.

3- شهادة المواظبة المثالية: تمنح هذه الشهادة للطلاب المنضبطين و الملتزمين بالحضور دون سواهم.

4- جوائز رياضية:تمنح هذه الشهادة للطلاب المشاركين بمختلف التظاهرات الرياضية.

5- جوائز خاصة: تمنح هذه الجائزة للمتفوقين بمادة الرياضيات و القراءة.

تعليمات استخدام الحاسوب وقوانينه وشروطه

فقط الطلبة الذين هم تحت إشراف موظفي مدرسة الحكمة لديهم الحق باستخدام حواسيب المدرسة والدخول إلى الشبكات المحلية وشبكة الإنترنت، فقبل ذلك على أولياء الأمور والطلبة توقيع إتفاقية تنص على فهمهم لمسؤولياتهم والعواقب التي ستنتج عن أي إنتهاك لهذا الأستخدام.

من المتوقع من الطلبة استخدام الإنترنت بأدب وواقعية وباللغة المناسبة، فيمنع الطلبة من تقمص شخصيات أخرى وأرسال الصور والرسائل والكشف عن أرقام هواتف وعناوين وغيرها من الأمور، أو استخدام الإنترنت بحيث يضر أو يؤذي الآخرين، ويرجى العلم أن الأتصالات الإلكترونية مثل البريد الإلكتروني ليس محظوراً وأنما يتم مراقبته من قبل طاقم مدرسة الحكمة الدولية.

الأنشطة اللامنهجية والأندية

المشاركة في أنشطة المدرسة هي الطريقة المثلى للطلبة لتنمية مواهبهم وقدراتهم وبناء علاقات جيدة مع بعضهم البعض، فنشاطات المدرسة هي عبارة عن خليط من أنشطة الفن والخطابة والموسيقى واللغة، فتحرص المدرسة على أن تكون جميع الأقسام مشاركة في أنشطتها السنوية التي من شأنها أن تنمي مهارات ومواهب الطلبة.

ومن الأنشطة التي ستقام هذه السنة:

· اليوم العالمي

· اليوم الوطني

· يوم القرقاعون (منتصف رمضان)

· أسبوع القراءة

· معرض العلوم

· معرض الفنون

· مسابقات التهجئة

· المسرحيات والدراما

· يوم الرياضة

· يوم قراءة القصص

· معرض الكتب

· يوم تنظيف الشاطىء

· بطولة الشطرنج

· بطولة السودوكو

· بطولة التنس

· رحلات السفر

· مسرحيات الدمى

فسيتم إعلامكم بهذه الأنشطة ومواعيدها ليتم التحضير لها في وقت مسبق، كما وسيشارك الطلبة في العديد الأنشطة المنهجية واللامنهجية والأندية خلال أوقات الدوام الدراسي مثل:

· نادي العلوم

· نادي الرياضيات

· نادي كرة السلة

· نادي التنس

· نادي الشعر

· نادي الكتابة والتخطيط

· نادي الفنون

· نادي الموسيقى

· نادي الريكيت

· نادي اللغة العربية

· نادي اللغة الفرنسية

· نادي الشطرنج

· نادي المناظرة والنقاش

· نادي الحاسوب

· نادي الكتب

· نادي السباق

· نادي كرة القدم

· نادي الفيديو

· نادي القرآن

التربية الرياضية

المشاركة في حصص التربية الرياضية مهمة وضرورية كباقي الحصص، فجميع الطلبة سيؤدون أفضل ما عندهم من قدرات رياضية.

· على طلبة حصص التربية الرياضة أن يكونوا على استعداد لها بملابسهم الرياضية

· أن حصص التربية الرياضية هي لتنمية القدرة الرياضية والإستمتاع وليس لإزعاج الأخرين وإصدار الأصوات العالية عن طريق الصراخ وما شابه.

· لن يتم إنهاء الحصة الرياضة ما لم يتم إرجاع جميع المعدات الرياضية إلى مكانها الصحيح

· يبقى جميع الطلبة تحت إشراف معلم التربية الرياضية طوال فترة الحصة الرياضية.

· لن يسمح للطلبة باستخدام المركز الرياضي الخاص بالمدرسة بعد الفترة الدراسية والعطل الأسبوعية إلا بوجود مشرف التربية الرياضية معهم بموافقة الإدارة.

الكتب الدراسية

يقوم الطلبة بشراء كتبهم المدرسية من المدرسة.


يتم توزيع دفاتر مدرسية لكل طالب ليقوموا بتنظيم عملية أخذ الملاحظات وواجباتهم، فتوزع هذه الدفاتر لكل مادة دراسية، كما وعليهم إحضار جميع الكتب والدفاتر والأدوات مثل أقلام الرصاص والحبر وغيرها.

الإمتحانات الموحدة

إن إجراء الاختبارات هو بنفس الوقت مهارة ووسيلة لتقييم التطور الأكاديمي، فهو يدرّب الطلاب على تنظيم الوقت واتخاذ قرارات مسؤولة لتحقيق التوقعات المرجوة، فمثل هذه الإمتحانات تساعد الطلاب على الإرتقاء للمرحلة الثانوية ويحدد درجة القبول بالجامعة، كما يوفر فرصة للمدرسة لتقارن بين برنامجها التعليمي وبرنامج مدارس أخرى، كما إنها إمتحانات سنوية، ومن الجدير بالذكر أن المدرسة تجري اختبارات "MAPS"الموحدة مرتين بالسنة.

القسم الثالث

المتطلبات والمعلومات العامة

المواضيع والمعلومات المذكورة في هذا القسم من الكتيب تتعلق بعمليات المدرسة ومتطلباتها وأمن وسلامة الطالب والرسوم وتوقعات المدرسة في استخدام الطالب لمرافقها مثل الكافيتيريا والمكتبة و خدمة المواصلات.

الحضور والغياب

في حال غياب الطالب لأي سبب كان يرجى إعلام دائرة القبول والتسجيل بذلك قبل الساعة 7:30 صباحاً في يوم الغياب، وعند العودة إلى المدرسة بعد الغياب يتوجب على الطالب إحضار ملاحظة من ولي الأمر فيها تبرير لسبب الغياب، فإذا تم التوقيع عليها من قبل الطالب نفسه فيعتبر في تلك الحالة تزويراً وسيتم معاقبة الطالب.

أن الطالب الذي يغيب عن المدرسة سوف يطلب منه إنجاز بعض الفروض التي تتعلق بالمواضيع التي غاب عنها، وذلك ليتماشى مع المواد الفائتة، كما يمكن لأولياء الأمور أخذ أبنائهم من المدرسة خلال الفترة الدراسية وذلك باتباع إجراءات المغادرة من المدرسة، وإذا كان عند الطالب موعد للرعاية الصحية وعاد إلى المدرسة بتقرير يثبت ذلك فلن يعتبر غائباً في ذلك اليوم.

أي غياب من المدرسة يعتبر كخسارة تعليمية عند الطالب، فالرحلات الميدانية تعتبر كجزءِ من العملية التعليمية، فأي طالب يغيب في يوم الرحلة الميدانية يعتبر غيابه بدون مبرر إلا في حالة الغياب المرضي.

الغيابات المدرسية تعتبر كغيابات بسبب المرض أو الحالات الطارئة أو في حالة الموت في العائلة، فنحن لا نحبذ الغياب الذي سببه الرحلات العائلية أو الأمور الروتينية، فعند غيابهم سيكونون مسؤولين عن جميع الأعمال الصفية والفروض المنزلية الفائتة.

الحضور للحصول على الرصيد

الحضور في الموعد المحدد والأنتظام بذلك مهم جداً للعملية التعليمية وذلك لأهمية كل يوم دراسي في المدرسة، فيتم الإشراف على الحضور المدرسي يومياً في الساعة 7:00 صباحاً.

إذا تجاوز الطالب نسبة الغياب المسموح وهي 15% فلن يحصل على الرصيد للسنة الدراسية إلا إذا قررت اللجنة المختصة إعادة النظر في ظروف الغياب، فستأخذ اللجنة الأمور التالية بعين الأعتبار عند إعادة النظر في ظروف الغياب:

· ستؤخذ كل الغيابات في الحسبان عند تحديد فيما إذا كان الطالب قد حضر العدد المطلوب من الأيام الدراسية، كما وستحسب الفروض المنزلية التعويضية وأيام الغياب بسبب المرض كأيام حضور

· ستنظر اللجنة في الوثائق والأوراق التي تثبت أسباب الغياب وستتأكد من صحتها

· ستنظر اللجنة فيما إذا كانت الغيابات قد نتجت عن سبب قاهر ليس لولي الامر أو الطالب سيطرة عليه

· ستأخذ اللجنة بعين الإعتبار مدى فهم الطالب للمواد الدراسية واستكماله للفروض والمهام الواجبة عليه وحصوله على الدرجات الجيدة

· بإمكان اللجنة أن تقرر إعطاء الطالب درجة (D) ورصيداً في المادة الدراسية

وإذا رأت اللجنة أنه لا يوجد هناك ظروف أو أسباب مقنعة لغياب الطالب أو أنه لم يراعي الشروط والقوانين التي وضعتها اللجنة، فلن يحصل على الرصيد.

سياسة التأخر عن الحصص الدراسية

ينتج عن الطلبة الذين يتأخرون عن الحصص الدراسية عدة مشاكل ومنها:

· مقاطعة الأستاذ والطلبة

· مقاطعة برنامجهم التعليمي

· عدم تعلم إحترام الوقت

ومن أجل التعامل مع هذا المشكلة سيقوم المعلمون بعمل التالي:

· إعطاء الطلبة المتأخرين إنذار كتابي

· وسيقوم المعلمون بالإجتماع بهم

· سيعاقب الطلبة بالحجز وذلك اتباعاً لكتيب القوانين والأنظمة

وفي حال تأخر الطالب في الصباح فيتم إجراء العقاب خارج الغرفة الصفية من قبل مسؤول الإنضباط، كما وأنه لا يسمح لأي طالب متاخر الدخول إلى الغرفة الصفية بدون ملاحظة خطية تسمح له بذلك.

سياسة التجوال في المدرسة

لا يسمح لأي طالب التواجد خارج الغرفة الصفية بدون إذن، وإذا أرادت الإدارة استدعاء طالب فستقوم بذلك، فلا يسمح لهم بالخروج من الصف للذهاب إلى الإدارة حيث أن أي مشكلة يمكن حلها في أوقات الإستراحة أو خارج الفترة الدراسية.

لا تحبذ إدارة المدرسة خروج أي طالب إلى دورة المياه في أثناء الحصص الدراسية، كما أنه سيكون هناكاستثناء للطلبة ذوي الأعذار الصحية، وأيضاً يمنع الطلبة من التواجد في منطقة الكافيتيريا أثناء الحصص الدراسية.

مغادرة المدرسة والرجوع إليها

1- عند مغادرة أي طالب المدرسة لأي سبب كان فعلى ولي الامر الدخول شخصياً إلى مكتب القبول والتسجيل لأخذ الطالب خارج المدرسة، فسيتخذ هذا الإجراء بغض النظر فيما إذا كان هناك إعلام أو إتصال مسبق من ولي الأمر، كما وأن على الطالب الإنتظار في منطقة الإستقبال حتى يتم اصطحابه، فلن يسمح لأي طالب ملاقاة ولي أمره أمام المدرسة

2- إذا كان الطالب بحاجة للذهاب إلى البيت فيجب الإتصال بولي الأمر، كما وأنه في حال مغادرة الطالب لأي سبب عدا المرض فعلى ولي الأمر تقديم طلب إلى مكتب القبول والتسجيل مبيناً فيه الوقت الذي سيغادر فيه الطالب المدرسة وسبب المغادرة

3- أن الطلبة الذين ترسلهم المدرسة إلى البيت بسبب انتهاكهم القواعد المتعلقة بالمظهر كالشعر والملبس فسيعتبرون غائبين عن حصصهم الدراسية، وبالرغم من ذلك فعليهم مغادرة المدرسة بعد مراجعة مكتب القبول والتسجيل

4- عند عودة الطالب إلى المدرسة فعليه تسجيل دخوله في مكتب القبول والتسجيل، وعند دخوله متأخراً في أي وقت من الأوقات فعليه تسجيل دخوله في نفس المكتب أو في قسم الإنضباط وإلا سيعتبر غائباً طوال ذلك اليوم.

التعويض بعد الغياب

سيسمح للطالب بعمل الإمتحانات التعويضية وتسليم المشاريع في حال غيابه عن الحصص بسسب الحالة الصحية والمرض، فلكل غياب له يقوم المعلم بتخصيص فروض تعويضية حسب ما تقتضيه المادة الدراسية، فعلى الطالب إنجاز هذه الفروض بشكل مرضٍ وفي الوقت الذي يحدده المعلم.

العمل غير المكتمل

1- يجب على الطلاب إتمام الفروض المطلوبة منهم

2- إذا غاب الطالب يوم أو اثنان فله نفس عدد الأيام التي غابها لإنجاز فروضه، وفي حال غياب الطالب يوماً واحداً وكان هناك موعد لتسليم مشروعٍ معين أو تقديم امتحان، فعلى الطالب تسليم المشروع أو تقديم الأمتحان في حين عودته إلى المدرسة في اليوم التالي

3- إذا كان الطالب مريضاً وتجاوز غيابه 5 أيام فعليه قضاء 10 ايام دراسية لإنجاز فروضه وذلك بعد عودته

4- يكون الطالب مسؤولاً عند غيابه عن سؤال المعلمين عن دروسه الفائته، ولن يحتسب أي إنجاز للفروض المنزلية تعويضاً ما لم يكن مرضياً لمعلم المادة

5- على الطالب إنجاز جميع الفروض الفائته حتى الأمتحانات التي لم تؤخذ عندما تم تحديدها في الأصل

6- أن الدرجات غير المكتملة تعتبر فشلاً ما لم يتم تعويضها خلال عشرة أيام دراسية

قواعد سلوك الطالب

نحن نؤمن بتعليم الطالب من الناحية العلمية والفنية لذلك نقوم بتطويره في الفن والموسيقى والأنشطة الرياضية ومجلس الطلبة وغيرها العديد، فذلك يتطلب تعليم الطلبة كيفية التصرف وحسن الأخلاق.

مدرسة الحكمة تعنى ببناء قادة للمستقبل، ولذلك علينا ترسيخ ثقتهم بأنفسهم ويمكننا ذلك عن طريق برنامج إدارة تصرف الطالب ألا وهو:

· لا يحقلأي طالب التدخل في حق زميله في التعلم

· لا يحق لأي طالب التدخل في حق المعلم في التعليم

· لا يحق لأي شخص المس بكرامة أي شخص آخر

· جميع الطلبة سيتحملون مسؤولية إدارة الوقت

· الطلبة مسؤولون عن تصرفاتهم الإيجابية وفروضهم المنزلية وغيرها من المهام

فكل ماذكر يمكن تلخيصه بما يلي:

· لا يحق لأي طالب أن يتدخل في الاستثمار التعليمي لأي عائلة

· لا يحق لأي طالب أن يتدخل في الاستثمار التعليمي للمدرسة

· على الجميع الشعور بالأمان في المدرسة بعيداً عن سوء المعاملة الفكرية والجسدية والنفسية

· سوف نتعاون سوياً من أجل تعليم إدارة الوقت

· سوف نتعاون سوياً من أجل تعليم أخلاق العمل والقيم والإعتماد على النفس والمسؤولية

نسيان الكتب والأقلام والدفاتر وغيرها في الغرفة الصفية سيؤدي إلى:

· سيعطي المعلم الطالب إنذاراً

· سيكون هناك اجتماع بين المعلم والطالب

كما أن التالي سيؤدي إلى قيام المعلم بفعل المذكور أعلاه:

· تخريب الكتب والدفاتر

· عدم القيام بإنجاز الفروض الصفية والمنزلية

· النوم أثناء الحصص الدراسية

· التحدث باللغة العربية في دروس اللغة الإنكليزية

· التحدث باللغة الإنكليزية في دروس اللغة العربية

· الحديث أثناء الدرس

· إصدار الإزعاج

· مضغ العلكة

أن عدم الإحترام الواضح للمعلم سيتطلب خروج الطالب من الغرفة الصفية مباشرة وتحويله إلى مشرف الإنضباط، فترى المدرسة بأن أي تصرفات تعيق الصف أو أداء الطلبة والمعلم فسيكون جزاؤها في مستوى الغرفة الصفية، أما إذا كان هناك حاجة للإنضباط خارجها فسيكون العقاب بعيداً عن المعلم فهو سيحافظ على استمرارية الأنضباط على مستوى الصف.

القوانين والأنظمة

من أهم أهداف مدرسة الحكمة الدولية هو تعليم الطالب كيفية إظهار الإنضباط النفسي مع التفوق الأكاديمي في آن واحد، ومن سياسة المدرسة أن يظهر الطلبة الضبط النفسي وحسن الأخلاق داخل وخارج المدرسة مما يظهرهم والمدرسة بمظهر لائق وسمعة طيبة في المجتمع، فعند وجود أشخاص يعملون أو يعيشون في بيئة صغيرة كمدرسة أو غرفة صفية يجب أن يكون هناك نظام معين وقوانين تضمن الأمان للجميع، فهذه القوانين صممت لترسيخ الإنضباط والمواطنة الصالحة في الطالب، ولرؤية قائمة التصرفات غير اللائقة يرجي مراجعة قواعد التصرفات للمرحلة المتوسطة في مدرسة الحكمة الدولية.

السلوك ما قبل الفترة الدراسية وبعدها

لدى المعلمين والإدارة السلطة على تصرفات الطلبة في المدرسة وخارجها وذلك يتضمن البرامج التي يشارك فيها الطلبة البرامج الرياضية والتدريبات وغيرها، كما وسيكون الطلبة تحت قوانين السلوك المدرسي التي تطبق في المدرسة وعرضة لعقوباتها.

أوقات الفراغ

لا يوجد أوقات فراغ في مدرسة الحكمة الدولية فلا يجوز للطلبة التجوال في أثناء الحصص الدراسية، ففي الحالات النادرة حيث لم يأت المعلم إلى الصف فعلى الطلبة الإنتظار بهدوء حتى يأتي أما إذا تأخر أكثر من 5 دقائق فعلى أحد الطلبة إعلام مشرف الإنضباط أو مساعد المدير.

إجراءات الإنضباط

· أن المدرسة مسؤولة عن تصرفات الطالب عند حضوره المدرسة أو أثناء مشاركته أي نشاط تحت إسمها

· ستكون إجراءات الإنضباط حسب قوانين وقواعد سلوك الطالب

· لدى المدرسة السلطة لنصح وإرشاد الطالب عند انتهاكه قواعد السلوك بغض النظر عن وقت حدوثه أو مكانه

· لدى مدير المدرسة الحق في فصل الطالب من المدرسة إذا ما اقتضت الحاجة لذلك

· سيسجل المدير والمعلم العمل الإنتهاكي الذي قام به الطالب مع العقاب في السجل التراكمي للطالب.

الغش والسرقة الأدبية والكذب أكاديمياً

تقدر مدرسة الحكمة العمل الجماعي ولكن حين يطلب من طالب العمل وحده فعليه أن لا يطلب المساعدة أو المعلومات من شخص آخر، كما أن نسخ عمل شخص آخر مثل الفروض المنزلية أو الصفية أو إمتحان ما يعتبر كشكل من أشكال الغش، أما السرقة الأدبية وهي أن سرقة كلام و أفكار شخص ما على أنها أفكار شخصية وعدم إعطاء الفضل لصاحبها تعبر أيضاً من أشكال الغش وسيتحمل الطالب العقاب نتيجة لذلك والذي من الممكن أن يتمثل في نقصان الرصيد والدرجات في تلك المادة، فإذا رأى المعلم أن الطالب قام بالكذب أكاديمياً فسوف يشارك في عملية فرض العقاب وفقاً لقوانين وقواعد سلوك الطالب.

المواطنة والروح الرياضية

على جميع طلبة مدرسة الحكمة الدولية إظهار المواطنة الصالحة والروح الرياضية في جميع الأوقات والأماكن خصوصاً عند تمثيل مدرستهم، وعليهم أن يتذكروا دائماً أنه إذا كانوا مرافقين أو مشاركين في نشاط أو حدث ما في زيهم المدرسي أو غيره فهم ليسوا يمثلون أنفسهم فحسب وأنما يمثلون مدرستهم وأولياء أمورهم والمجتمع أيضاً، فأي نشاط غير أخلاقي سيؤثر سلباً على مجتمعهم.

الحجز كعقاب

يتم إجراء هذا النوع من العقاب عند الضرورة وفي أوقات الإستراحة والفراغ، فالطلبة الذين يعاقبون بالحجز لن يستمتعوا كزملائهم بوقت الفراغ.

1- سيكون المعلم المناوب هو المسؤول

2- من الممكن أن يعاقب الطالب بالحجز للسلوك السيء أو التأخر عن الحصص أو عدم إتباع تعليمات المدرسة أو الفشل في أداء الفروض والمهام

3- يمكن للطالب في الحجز إنهاء الفروض غير المنتهية أو الدراسة أو الجلوس بهدوء

4- أن عدم الخضوع لهذا الإجراء سيؤدي إلى مزيد من العقاب

سيضع المعلم إسم الطالب وتفاصيل التصرف غير اللائق الذي قام به وسيرسل هذه المعلومات إلى مساعد المدير الذي بدوره سيقوم بإجراء هذا العقاب، سيأخذ الطالب نسخة من تقرير الإنضباط الذي يتضمن العقوبة كما وسيتم التأكد من إرسالها إلى ولي الأمر في المنزل.

الدخول والخروج من وإلى الغرفة الصفية

1- عند الوصول صباحاً إلى المدرسة يقوم الطلبة بوضع حقائبهم في غرفتهم الصفية ثم الذهاب إلى مكتبة المرحلة الإبتدائية والبقاء لحين قرع الجرس الأول

2- أن قرع الجرس لا يعني الإنصراف من الحصة الدراسية إنما المسؤول عن ذلك هو المعلم

3- على الطلبة الذين يريدون دخول الغرفة الصفية الإنتظار أولاً لحين خروج الطلبة منها ثم الدخول إليها

4- على الطلبة في جميع الأوقات تجنب الإزدحام في ممرات المدرسة وذلك بتشكيل طابور والإبتعاد عن طريق الطلبة الذين يدخلون ويخرجون من الصفوف.


من أجل توفير الأمن للطالب وحماية البرنامج التعليمي بعيداً عن المقاطعات، ستتأخد مدرسة الحكمة الدولية الإجراءات التالية ضد أي شخص يقوم بالتالي:

· يتدخل في حركة الأشخاص عند المخرج والمدخل والممر بدون إذن من الإدارة

· يقاطع الحصص الدراسية والأنشطة التي تقيمها المدرسة داخلها وخارجها وعلى بعد 500 قدم من ملكيتها، فمقاطعة الحصة الدراسية تشمل الإزعاج أو محاولة منع الطالب من حضور الحصة أو النشاط

· التدخل في مواصلات الطلبة في حافلات المدرسة.

التنمر والسلوك التهكمي

يمنع الطلبة من المشاركة في أي سلوك متنمر أو تهكمي تجاه أي طالب آخر، فتصرفات التنمر تتضمن أي أفعال تشكل تهديداً أو تخويفاً أو من شأنها خلق بيئة استغلالية ومن أوجهها:

· السخرية والتنابز بالألقاب وتناقل الإشاعات والنميمة

· التهديد والسرقة وتخريب الممتلكات

· التخويف الجسدي المؤذي وغيره

فإذا كان هناك شكوى مثبتة ضد أي طالب فذلك سيؤدي إلى إجراء عقابي.


يمنع الطلبة من حمل أي منتجات التبغ والتدخين في المدرسة وخارجها وأثناء أنشطتها في أي مكان.


أن إمتلاك أي سلاح واستخدامه واخفاؤه سيؤدي إلى إجراء انضباطي صارم قد ينتج عنه فصل الطالب من المدرسة ورفع دعوى بحقه.

إعلانات المعلم والطالب

يتم إرسال المعلومات المهمة والرسائل والإعلانات إلى المعلمين عن طريق النشرة الإخباربة اليومية، والمعلمون بدورهم يقومون بنقلها إلى الطلبة.

لوحة النشرات

في كل غرفة صفية يوجد لوحة للنشرات والإعلانات حيث نشجع الطلبة والمعلمين على نشر المعلومات الثقافية التي تتعلق بالمواد والمعايير الدراسية فهي تخلق جواً تعليمياً للطلبة.

المواد الدراسية

أن المطبوعات والمنشورات التي توزعها المدرسة للطلبة تتضمن الأجندة الأسبوعية ولائحة المقصف والنشرة الإخبارية الشهرية ورزنامة الأنشطة ومواعيدها وكتيب الطالب والكتاب السنوي، فكل هذه المطبوعات تكون تحت إشراف مدير المدرسة.

إستخدام إسم المدرسة

إن إسم مدرسة الحكمة الدولية لا يمكن استخدامه في أي حدث أو نشاط رياضي أو سياسي أو غيره من الأنشطة، كما ولا يمكن نشر أي شيء تحت إسمها بدون موافقة رئيس المدرسة أو مديرها.

المواد غير الدراسية

لا يمكن للمواد المكتوبة والصور والأفلام والأشرطة وأية مواد سمعية أو بصرية أن تعرض أو تباع أو أن تنتقل من شخص إلى آخر في المدرسة من قبل أي شخص طالب كان أم غير طالب أو من قبل ولي أمر ما لم تؤخذ الموافقة من مدير المدرسة حسب قوانين المدرسة.

الموافقة اللازمة

يجب الحصول على موافقة مدير المدرسة عند نشر المطبوعات بعد مراجعتها.


أولاً يقوم المدير بالموافقة على الملصقات التي يريد الطالب عرضها، فإذا كان هناك أي ملصق بدون موافقة المدير فسيتم إزالته وسيتم معاقبة الطالب الذي قام بعرضه، كما وأنه لا يجوز عرض الملصقات التي تعلن عن حفلات أعياد الميلاد أو الحفلات الراقصة.

اللباس والهيئة

على جميع الطلبة الظهور بهيئة تليق ببيئة المدرسة التعليمية.

· على جميع الطلبة الحضور إلى المدرسة بالزي الرسمي

· يمنع الطلبة من الحضور بالزي الرسمي كزي رياضي، وإنما توفر لهم المدرسة زياً خاصاً لذلك

· يجب أن يكون الزي الرسمي والزي الرياضي نظيفين ومكويين

· الطلبة الذين يلبسون الزي بشكل غير لائق سوف يرسلون للبيت لتغيير ملابسهم

· إذا كان هناك حدث أونشاط يتطلب ملابس أخرى فسيتم إعلام الطلبة مسبقاً بذلك

· أن الأحذية مثل الشبشب والقبقاب والكعب العالي ممنوعة في المدرسة

· لا تحبذ المدرسة ارتداء المجوهرات القيمة حيث أنها غير مسؤولة عن ضياعها

· يمنع ارتداء الميداليات الكبيرة التي تحمل رموزاً دينية أو سياسية أو دلائل رمزية في المدرسة

· يمنع ارتداء القمصان التي تحمل شعارات ورسائل وكلمات فاحشة في المدرسة

· يمنع ارتداء القبعات في الصفوف الدراسية وعند الإدارة

· على الطلبة الإناث ربط شعرهن إلى الخلف في المدرسة

· يمنع الطلبة من وضع مساحيق التجميل عند الحضور إلى المدرسة

أعياد الميلاد

يمكن إقامة أعياد الميلاد للمرحلة الإبتدائية في الإستراحة الثانية فيجب وضع الأغراض اللازمة عند مكتب الإستقبال في الساعة 11:30 صباحاً، فالطلبة بمساعدة معلمهم لديهم 20 دقيقة للإحتفال، كما ويمكن حضور أولياء الأمور، أما بالنسبة للهدايا فيتم توزيعها في نهاية اليوم الدراسي.


يمنع الطلبة من إحضار الألعاب إلى المدرسة حيث أنها تعتبر كتشويش للعملية التعليمية، ففي حال مصادرة لعبة ما يمكن استرجاعها في نهاية الفصل الدراسي أو في اجتماع أولياء الأمور والمعلمين.

الرحلات الميدانية

هناك على الأقل أربع رحلات ميدانية في كل عام، وهذه الرحلات المجدولة لها هدف تربوي، فيجوز حرمان الطلاب الذين يظهرون سلوكاً غير مقبول في المدرسة أو تلقوا إحالات تأديبية مفرطة من الذهاب في رحلات ميدانية، فلا يجوز حرمان أي طالب في الصف من أي نشاط أو أي مناسبة ، بما في ذلك رحلة ميدانية دون إذن كتابي من المدير المساعد، ومن الجدير بالذكر أن الزيارات الميدانية هي لزيادة حجم البرنامج الأكاديمي، فعلى كل طالب أن يكون معه استمارة للرحلات الميدانية موقعة في مكتب المدرسة في بداية العام الدراسي قبل أن يستطيع أن يشارك في أية رحلات، وفي طبيعة الحال فالإنضباط مطلوب.

مجلس الطلبة

أن مجلس الطلبة هو عبارة المجلس الذي يهتم بأمور الطلبة والتخطيط لأنشطتهم، فمن مسؤولياته التخطيط لجمع التبرعات والبرامج الخاصة وابتكار طرق جديدة لتحسين المدرسة، كما وأن مجلس الطلبة في مدرسة الحكمة الدولية من شأنه أن يطور الثقة بالنفس ويشجع الروح القيادية في نفوس الطلبة، فيشارك في مجلس الطلبة جميع الصفوف من الأول وحتى الثاني عشر.

من أهم مسؤوليات المجلس:

· وضع معايير عالية من قواعد السلوك في المدرسة

· تنظيم حملات جمع التبرعات لخدمة المجتمع

· مساعدة مدير المدرسة في تنظيم الأنشطة

معلومات عن أعضاء مجلس الطلبة:

· أن اعضاء مجلس الطلبة للمرحلة الإبتدائية سيتكون من الرئيس ونائب الرئيس وأمين السر والأعضاء

· تتم إنتخابات مجلس الطلبة في شهر سبتمبر في السنة الدراسية

· على الرئيس ونائب الرئيس وأمين السر أن يكونوا من الصف الثالث والرابع والخامس أما الأعضاء فمن كل صف في المرحلة الإبتدائية

أما أعضاء المجلس فمن كل صف سيكون هنال ممثل واحد وستتم الإنتخابات في الأسبوع الثاني أو الثالث من بداية الدوام الدراسي، كما وستتم الإنتخابات عن طريق الإقتراع السري.

الألعاب الرياضية

يكون المدرب مسؤولاً عن الطلبة وتصرفاتهم عندما يكونون خارج المدرسة، كما الحال في الرحلات فعليه أن يتأخذ القرارات التي تتعلق بالفريق و أعضاءه، أما الطلبة الرياضيون فتطبق عليهم القوانين والأنظمة التي تتعلق بالممارسات والأداء والتي تضعها المدرسة.

جمع التبرعات

يمكن للطلبة في بعض المناسبات تنظيم حملات لجمع التبرعات وذلك لأهداف تحددها المدرسة.

النشيد الوطني لدولة قطر

يقف جميع الطلبة من الصف الأول حتي الثاني عشر بصمت عند عرض النشيد الوطني لدولة قطر كل صباح.

الأمن والسلامة

من أهم أولويات مدرسة الحكمة هي سلامة طلابها، فعلى الرغم من أن المدرسة تتخذ إجراءات حماية عالية المستوى إلا أن تعاون الطلبة ضرورية لضمان الامن والسلامة، فمن المتوقع أن يقوم الطالب بالأمور التالية:

· تجنب السلوك الذي من الممكن أن يضع الطلبة في الخطر

· إتباع التعليمات التي تنصها قواعد السلوك للطلبة وأية تعليمات اخرى تتعلق بالأمن والسلامة التي يفرضها المدير والمعلمون وسائقي حافلات المدرسة والمساعدون

· البقاء يقظين وإعلام المدير بأي شيء من الممكن أن يؤدي إلى الخطر

· أن يكون على علم بإجراءات الطوارئ وطرق الإخلاء

· إتباع تعليمات المعلمين والموظفين المعنيين بسلامة الطلبة

· أي حادث يحصل في المدرسة وخارجها أو خلال الأنشطة التي ترعاها فيجب إعلام المدير بذلك فوراً.

التدريب في حالات الحريق وغيرها من الحالات الطارئة

عند حدوث مثل هذه الحالات الطارئة فيجب إخلاء المبنى فوراً بإتباع الإجراءات التالية:

1- على المعلم أخذ قائمة أسماء الطلبة والتوجه إلى الباب

2- على الطلبة اللحاق بمعلمهم

3- يأخذ المعلم الطلبة خارج المبنى متبعاً المخطط الملصق في الغرفة الصفية وإذا كان الطريق مسدوداً فعليه التوجه إلى طريق آخر

4- عند الخروج على المعلم أخذ الطلبة إلى المكان المخصص وهو ملعب المدرسة

5- جعل الطلبة يصطفون حسب الصفوف

6- المناداة على أسماء الطلبة وفقاً لقائمة الأسماء التي بحوزة المعلم

7- عدم السماح لأي طالب بمغادرة تلك المنطقة إلى حين أن يعلن المدير أن جميع الأمور على ما يرام

8- على الجميع الإشراف على عملية الإخلاء.

معلومات العناية الطبية الطارئة

إذا كانت حالة صحية طارئة لأحد الطلبة ولم يكن ولي الأمر موجوداً ستحتاج المدرسة عندها إلى موافقة خطية من ولي الأمر بإجراء العناية الطبية اللازمة وأيضاً معلومات صحية للطالب مثل أنواع الحساسية ضد الأدوية او الأطعمة، فلذلك على أولياء الأمور تعبئة الموافقة على العناية الطبية وتحديثها كل عام.

مرافق المدرسة

كجزء من عملية التعليم فعلى الطلبة المحافظة على ممتلكات المدرسة ومرافقها ومعداتها، فسيكون الطلبة مسؤولين عن أي تخريب يحدث لتلك الممتلكات، فإن عدم المبالاة في استخدام ممتلكات المدرسة ومرافقها دليل على المواطنة السيئة، فستتخذ المدرسة إجراءات فورية بتعويض مادي من الطلبة الذين يسيئون استخدام المرافق والمعدات.


توفر مدرسة الحكمة الدولية قائمة صحية من الأطعمة والمأكولات لطلبتها، فهناك رسوم لهذه الخدمة، كما أنه يتم إرسال هذه القائمة إلى أولياء الأمور ليكونوا على علم بهان فعلى الطلبة إحضار النقود إلى المدرسة وطلب الطعام من الكافيتيريا في بداية الإستراحة، كما ويمكن للأهل تزويد أبنائهم بالطعام من المنزل إذا أرادوا ذلك

1- يجب استهلاك الأطعمة في ساحة اللعب خلال فترة الإستراحة

2- على الطلبة أخذ الأطعمة والمأكولات إلى الساحة الخارجية وعد الدخول مجدداً إلى المبنى قبل إن يقرع الجرس أو حسب ما يمليه المعلم

3- على الطلبة إبقاء الكافيتيريا في حالة جيدة وذلك عن طريق:

· الإصطفاف بشكل منتظم

· التخلص من النفايات في سلات القمامة

· إعادة جميع الصواني إلى المكان المخصص لتنظيفها

· ترك الطاولات والأرضية نظيفة للطلبة الآخرين.


إن مكتبة الحضانة ومرحلة رياض الأطفال والإبتدائية موجودة في الطابق الثاني، وتحتوي هذه المكتبة على كتب باللغة العربية والإنكليزية والفرنسية وأشرطة وأقراص مدمجة ونقوم بتحديثها بانتظام، بالإضافة إلى أنها تحتوي على نظام إدارة إلكتروني لتعقب الكتب واستخدامها بسهولة، فيمكنك استخدام المكتبة في وقت الفراغ أو بعد الفترة الدراسية، فنحن نشجع الطلبة على زيارة المكتبة حين تسنح لهم الفرصة بذلك، كما وسيكون الطلبة مسؤولين عن الكتب التي يستعيرونها كما ويمنع الطلبة من إدخال الأطعمة والمشروبات معهم إلى المكتبة.

تفتح المكتبة أبوابها من الساعة 7:00 صباحاً وحتى الساعة 3:00 ظهراً من يوم الأحد إلى يوم الخميس.

الموارد التعليمية

يتم تزويد المعلمين بالموارد التعليمية العالية الجودة ودعم فني وذلك لتعزيز العملية التعليمية لطلبتنا.

الأجهزة الإلكترونية في المدرسة

يمنع الطلبة من حمل الأجهزة الإلكترونية بمختلف أنواعها كالراديو والمسجل والكاميرا في المدرسة إلا بإذن مسبق من المدير، حيث أن المعلم سيقوم بجمعها وتسليمها للمدير وبدوره سيقوم بإرجاعها في نهاية العام الدراسي.


على الطلبة الذين يجدون الحاجيات الضائعة أخذها إلى مكتب المشرف ليستطيع صاحبها أخذها، كما وأنه في ذلك المكتب يوجد صندوق بإسم المفقودات حيث يستطيع الجميع رؤيته للبحث عن مفقوداتهم.

التخريب المتعمد

لضمان أن مرافق المدرسة وجدت لكي تخدم الطلبة ومصالحهم فإنه في هذه السنة والسنوات المقبلة لن يتم التسامح مع الطلبة الذين يقومون بالتخريب المتعمد، بل وسيطلب منهم التعويض المادي للأضرار الناتجة.


على جميع الطلبة التقيد بالمعايير التالية عند استخدام مواصلات المدرسة، فأي طالب ينتهك هذه المعايير سوف يحرم من هذه الخدمة وسيتم معاقبته، فالتالية هي معايير وقواعد استخدام المواصلات في مدرسة الحكمة:

· إتباع تعليمات السائق في جميع الأوقات

· ركوب الحافلة والنزول منها بانتظام في المنطقة المخصصة لذلك عند المنزل

· إبقاء الكتب والأقدام والحاجيات بعيدة عن الممر الداخلي في الحافة

· عدم تخريب الحافلة ومعداتها

· عدم إخراج اليدين أو الأقدام من نوافذ الحافلة أو إلقاء أي شيء منها

· التدخين أو استخدام أي نوع من أنواع التبغ

· عند مغادرة الحافلة يجب انتظار إشارة السائق للعبور من أمام الحافلة

تصوير الطلبة

لدواعي أمنية يتم استخدام أجهزة التسجيل البصري والسمعي لمراقبة سلوك الطلبة في أماكن معينة في المدرسة، ولن يتم إعلام الطلبة بوقت استخدامها حيث سيقوم المدير بمراجعتها بانتظام وتسجيل سلوك الطلبة ليتم إتخاذ الإجراءات الإنضباطية وفقاً لقواعد سلوك الطلبة.

زوار المدرسة

أن أولياء الأمور وغيرهم مرحبين بزيارة مدرسة الحكمة الدولية، فلا تجوز الزيارة في الأوقات الدراسية وذلك منعاً لمقاطعة العملية التعليمية، كما أن جميع زوار المدرسة من المتوقع منهم إظهار أعلى معايير اللباقة والسلوك.

أخذ الطلبة وإيصالهم

أن جميع الحافلات التي تصطف في موقف المدرسة هي ملك لها، فتبدأ المدرسة بالإشراف على المواصلات ابتداءً من الساعة 7:00 صباحاً فعلى أولياء الأمور إيصال إبنائهم في ذلك الوقت كما أنه وقت اصطحابهم إلى المنزل هو في الساعة 2:15 ظهراً.

التصرفات والأعمال الصحيحة والخاطئة

التصرفات الصحيحة:

· إظهار المواطنة الصالحة والسلوك الجيد تجاه الآخرين

· المشاركة في أنشطة المدرسة واللجان والأندية

· التصرف والسلوك الجيد تجاه المدرسة والمواد الدراسية لضمان مستقبل مشرق

· التحدث إلى المدير والمعلمين والمشرفين عند حدوث أية مشكلة أو للاستفسار عن شيء معين

· إعلام المسؤولين عن أي حادث أو مشكلة أو مشاجرة

· إظهار الإحترام لجميع العاملين في مدرسة الحكمة الدولية كالهيئتين الإدارية والتدريسية والعمال وغيرهم

· قم بالقدوم إلى الصف مستعداً للعلم وبحوزتك قرطاسيتك من كتب ودفاتر وأقلام وغيرها

· قم بتمثيل مدرستك في أفضل صورة في أي مكان طوال العام الدراسي وفي الحالات التي لا يتواجد فيها أيٌ من العاملين فيها

· حافظ على نظافة المدرسة ومرافقها

· كن على قدر المسؤولية وتحمل نتيجة تصرفاتك

· إحترم خصوصية الآخرين

· قم بإبداء رأيك بطريقة حضارية

التصرفات الخاطئة:

· القدوم إلى المدرسة بعد الساعة 8:30 صباحاً

· إرتداء الأحذية المنزلية عند القدوم إلى المدرسة

· إرتداء المجوهرات الثمينة في المدرسة

· قراءة المجلات أثناء الحصص الدراسية

· الأكل والشرب في الأمكنة غير المخصصة لذلك

· إرتداء القبعة في الغرفة الصفية أو في قسم الإدارة

· ترك حاجياتك كالكتب وعلب الغداء وغيرها في ممر المدرسة وساحاتها ومرافقها

· إصدار الأصوات والإزعاج والصراخ في ممرات المدرسة وعند بدء الحصص الدراسية

· تخريب ممتلكات المدرسة ومرافقها

· السخرية من الآخرين

· إحضار الهواتف النقالة وغيرها من الأجهزة الإلكترونية إلى المدرسة نظراً لقيمتها وكونها تشويش للعملية التعليمية

· مضغ العلكة

· استخدام اللغة السيئة والكلمات الدالة على العنصرية

· المزاح الجسدي مثل الضرب بالأيدي وما شابه

يجب على أولياء الأمور والطلبة إتباع محتوى هذا الكتيب حيث أنه يعرض التعليمات والقواعد والقوانين التي من شأنها أن تضمن لطلبتنا أعلى معايير التعليم والسلوك الجيد.

Back to top